ESP 2025-26 Family Update No.3

Estimadas familias del distrito escolar de Northfield:

Seguimos lamentando la muerte de dos niños y las lesiones de otras 17 personas en la Iglesia y Escuela Católica Annunciation /Anunciación de Minneapolis, ayer. Este acto atroz estará en nuestros corazones y nuestras mentes por mucho tiempo. Por favor, consulten los recursos que compartí en el mensaje de ayer mientras seguimos procesando esta tragedia.

Al mismo tiempo, esperamos dar la bienvenida a sus hijos e hijas para el año escolar 2025-26 el martes 2 de septiembre. El inicio del año escolar promete mucho, con un nuevo comienzo para todos.

Confío en que ustedes y sus hijas e hijos tengan una experiencia excepcional en las Escuelas Públicas de Northfield. Uno de nuestros compromisos estratégicos es la comunicación, que también es un componente vital de nuestra colaboración entre la escuela y sus hogares.

Nos comprometemos a ofrecerles información oportuna y transparente sobre nuestra escuela y su hijo o hija. Les animamos a que se comuniquen con nuestro personal y compartan lo que está funcionando bien para sus estudiantes, así como de qué modo podemos apoyarles mejor.

Nuestra colaboración es muy importante para afrontar con éxito los inevitables altibajos del año escolar. Juntos, podemos preparar a cada estudiante para el éxito de por vida, desarrollando pensadores críticos, curiosos y dispuestos a participar en nuestra sociedad.

Como siempre, no duden en ponerse en contacto conmigo si tienen comentarios o preguntas sobre el distrito escolar.

Atentamente,

Matt

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Matt Hillmann, Ed.D.

Superintendente de las Escuelas Públicas de Northfield

mhillmann@northfieldschools.org | 507-663-0629

Todo el personal del distrito se reunió el 26 de agosto para nuestro evento anual de inicio de clases. Durante el evento, el personal recibió formación de la Fundación I Love U Guys (Les queremos), una organización sin fines de lucro que desarrolla e implementa programas de seguridad escolar y comunitaria basados ​​en investigaciones sobre esos temas. La formación se centró en los fundamentos de la gestión de crisis y la implementación de un protocolo de respuesta estándar en caso de emergencia. La formación se centró en cinco acciones específicas que se pueden realizar durante un incidente. Estas acciones son:

• Esperar: Permanecer en su salón de clases o área. Despejar los pasillos. Este es el protocolo que se utilizará cuando sea necesario mantener los pasillos despejados. Las clases se harán con normalidad dentro de las clases, pero los/las estudiantes no podrán moverse de un salón a otro hasta que se resuelva el incidente.

• Asegurar: Entrar. Cerrar con llave las puertas exteriores. Esta es la acción que se utilizará si existe un peligro fuera del edificio escolar. Las clases se impartirán con normalidad dentro del edificio y los/las estudiantes podrán moverse libremente de una clase a otra. No se permitirá la entrada ni la salida del edificio. Dependiendo de la situación que requiera el cierre, el edificio podría permitir una salida o una entrada controlada y vigilada.

• Confinamiento: Cierre, luces apagadas, fuera de la vista. Esta es la medida que se tomará en caso de un problema de seguridad dentro de un edificio. El personal cerrará con llave la puerta de la clase, apagará las luces e indicará a sus estudiantes que se oculten y guarden silencio.

• Evacuación: Se pedirá a los/las estudiantes y al personal que abandonen el edificio, y el personal los guiará a un lugar de evacuación. Este protocolo se utilizará en caso de incendio u otra situación en la que no sea seguro permanecer dentro del edificio.

• Refugio: Esta medida se utiliza normalmente en caso de mal tiempo. Se pedirá a los/las estudiantes y al personal que utilicen la estrategia de seguridad adecuada para el peligro, por ejemplo, trasladarse al refugio antitormentas designado del edificio.

El propósito de establecer estas cinco medidas es proporcionar un lenguaje estándar que nuestra comunidad pueda comprender fácilmente y que permita una respuesta rápida ante un evento imprevisto.

En las Escuelas Públicas de Northfield, sabemos que la asistencia regular es esencial para el éxito estudiantil. La asistencia regular mantiene a los/las estudiantes motivados, fortalece sus vínculos y fomenta su máximo potencial. A partir del ciclo escolar 2025-26, actualizaremos los procedimientos de asistencia para promover una comunicación oportuna y garantizar que las ausencias se gestionen de forma consistente.

Ausencias generales

• Después de un total de ocho ausencias (por cualquier motivo), las familias recibirán una carta expresando que las escuelas están preocupadas por las ausencias.
  
  

Ausencias por Enfermedad

• Después de 10 ausencias por enfermedad, las familias recibirán una carta indicando que las ausencias adicionales por enfermedad requerirán documentación médica para ser justificadas.

• Si no es posible acudir al doctor o doctora, la enfermera escolar podrá evaluar al/la estudiante. Si la enfermera envía al estudiante a casa, la ausencia será justificada.

• Se anima a las familias a presentar documentación médica para todas las ausencias y citas médicas por enfermedad, independientemente de si se alcanza el límite de 10 ausencias.
  
  

Enfermedad en la escuela

• Los/las estudiantes deben acudir a la enfermera si se sienten enfermos durante la jornada escolar. Las ausencias justificadas por la enfermera no cuentan para el límite de 10 días por enfermedad. Salir sin la autorización de la enfermera se considerará una ausencia no justificada.
  
  

Citas

• Por favor, programen sus citas fuera del horario escolar siempre que sea posible. Los estudiantes deben asistir a la escuela antes y después de sus citas y, de ser posible, no perder la jornada completa. Se recomienda además presentar documentación de las citas.

Días Personales

• Se permiten hasta cinco días personales al año para actividades como vacaciones, eventos familiares y actividades académicas o deportivas no escolares.

• Después de la quinta ausencia personal, las solicitudes requerirán aprobación administrativa mediante un formulario de Google.

• Los funerales, las ceremonias religiosas, las emergencias familiares, los procedimientos judiciales/legales, las visitas a universidades y las obligaciones militares no cuentan para este límite.
  
  

Ausencias Injustificadas

• Las familias deben presentar la documentación dentro de los cinco días posteriores a la ausencia. Las ausencias que no se verifiquen durante ese tiempo se considerarán no justificadas.

Tardanzas

• Todas las escuelas (primaria, secundaria y preparatoria) ahora seguirán un horario de siete periodos, y se registrará la asistencia en cada periodo de clase.

• Llegar más de diez minutos tarde o salir más de diez minutos antes equivale a la ausencia de ese periodo.
  
  

En las Escuelas Públicas de Northfield, valoramos nuestras sólidas alianzas con la comunidad. Para conectar mejor a las familias con los eventos y recursos locales, hemos creado un boletín de eventos comunitarios. Este boletín está vinculado a los boletines de nuestro distrito, lo que facilita que las familias se mantengan informadas sobre las próximas oportunidades y los recursos comunitarios importantes.

El boletín de esta semana incluye oportunidades de las Asociaciones de Baloncesto Femenino y Masculino de Northfield, la Orquesta Juvenil de Cannon Valley, las Girl Scouts, la YMCA y más.