Columbia Heights High School

Dear Hylanders,

October 6, 2026: PTO Meeting

The Columbia Heights High School Parent-Teacher Organization (PTO) is looking to gather a group of parents, teachers, and administrators at CHHS to meet monthly to address topics of concern such as homework load, family engagement, academic offerings, and more. We also aim to help organize at least one school fundraising event each school year in an effort to give back to teachers who may be in need of supplies or other classroom resources that may not be covered by the building's operating budget. Our first meeting will be Tuesday, October 6 at 5:30 p.m. at the high school — room 114. If you are interested in attending future meetings or just being kept in the loop about the PTO's work, email Chris Polley at ptochhs@gmail.com with your name and phone number. Thanks, and we hope to see you next week!

October 8, 2026: Flex Learning Day

On Thursday, October 8th, students will be working from home. It is a flex learning day, which means that students will be meeting with their teachers online. More information will be sent out later this week about student expectations and meeting times. Students will not come to the high school, and will be required to meet with teachers online.

October 9, 2026: No School For Students

No school for students. Our teachers and staff will be engaged in professional development.

October 15-16, 2026: No School

MEA week/weekend. Students do not have school on Thursday or Friday.

October 19, 2026: No Shots, No School:

As a reminder, if students vaccinations are not updated by October 19th, they will be sent home until they are in compliance. We have reached out to anyone who was still needing vaccinations, and/or the appropriate paperwork confirmation.

Minnesota law requires that students who are enrolled in public schools provide documentation of vaccinations for certain communicable diseases (or a legal exemption). Students must be current on their immunizations or have a legal exemption in order to be enrolled in school. Questions regarding immunizations can be directed to your student’s health office or the District Nurse at 763-528-4580.

Below is a link to our district website that has resources and more information:

https://www.colheights.k12.mn.us/health-wellness/immunizations

October 21st, 2026: Picture Retakes

For any students who were either absent on the original picture day, or those who would like to retake a picture for purchase, Jostens will be at our school on October 21st. Students will be called down in alphabetical order.

October 28, 2026: BIPOC Family Advisory Group Meeting

Location: North Park School for Innovation.

Time: 5:30pm-7:00pm

We are excited to continue to build community, create positive change, and advocate for your child's education.

Educational Benefits Applications Due:

Important Information on Educational Benefits Applications

Educational Benefits Applications for School Year 2026-27 can be filled out online any time! Families who were directly certified should have received an approval letter.

If you received the approval letter, PLEASE look at the letter carefully and make sure ALL STUDENTS who are members of your household are listed on the letter. If anyone is missing from the household, please call Skylar Hatch at 763-528-4520 or email her at hatchs@colheights.k12.mn.us . It is very important that all students are listed and the school is correct for each of them. Any questions, can be directed to Skylar Hatch or Pam Haupt, Food Service Coordinator at 763-528-4527.

All households that were not directly certified will be receiving a postcard with Educational Benefits information and a guide on how to complete the application.

This is a very important annual process as the educational benefits applications need to be completed every school year. Thank you for your sense of urgency to get this done before the end of the month.

At the high school, this completed form may lead to either free or discounted enrollment in high school athletic or activity programs, AP testing fee waivers, and other discounted or free opportunities.

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Estimadas familias Hylander:

6 de octubre de 2026: Reunión de la PTO

La Organización de Padres y Maestros (PTO) de Columbia Heights High School busca reunir a un grupo de padres, maestros y administradores de CHHS para reunirse mensualmente y abordar temas de interés, como la cantidad de tareas, la participación de las familias, las opciones académicas y otros temas importantes.

También tenemos como objetivo ayudar a organizar por lo menos un evento de recaudación de fondos para la escuela cada año escolar, con el propósito de apoyar a los maestros que puedan necesitar materiales u otros recursos para sus salones de clase que no estén cubiertos por el presupuesto operativo de la escuela.

Nuestra primera reunión será el martes 6 de octubre a las 5:30 p. m. en la escuela secundaria, salón 114. Si está interesado/a en asistir a futuras reuniones o simplemente desea mantenerse informado/a sobre el trabajo de la PTO, envíe un correo electrónico a Chris Polley a ptochhs@gmail.com con su nombre y número de teléfono.

¡Gracias y esperamos verlos la próxima semana!

8 de octubre de 2026: Día de Aprendizaje Flexible

El jueves 8 de octubre, los estudiantes trabajarán desde casa. Será un Día de Aprendizaje Flexible, lo que significa que los estudiantes se reunirán con sus maestros en línea.

Más adelante esta semana enviaremos información adicional sobre las expectativas para los estudiantes y los horarios de las reuniones. Los estudiantes no asistirán a la escuela secundaria ese día y deberán reunirse con sus maestros en línea.

9 de octubre de 2026: No Hay Clases para los Estudiantes

No habrá clases para los estudiantes. Nuestros maestros y personal participarán en actividades de desarrollo profesional.

15 y 16 de octubre de 2026: No Hay Clases

Semana/fin de semana de MEA. Los estudiantes no tendrán clases el jueves ni el viernes.

19 de octubre de 2026: Sin Vacunas, No Hay Clases

Como recordatorio, si las vacunas de los estudiantes no están actualizadas para el 19 de octubre, serán enviados a casa hasta que cumplan con los requisitos.

Nos hemos comunicado con todas las familias de estudiantes que aún necesitan vacunas y/o la documentación correspondiente.

La ley de Minnesota requiere que los estudiantes inscritos en escuelas públicas proporcionen documentación de vacunación contra ciertas enfermedades transmisibles (o una exención legal). Los estudiantes deben tener sus vacunas al día o contar con una exención legal para poder estar inscritos en la escuela.

Si tiene preguntas sobre las vacunas, puede comunicarse con la oficina de salud de su estudiante o con la Enfermera del Distrito al 763-528-4580.

A continuación encontrará un enlace al sitio web de nuestro distrito con recursos y más información:

https://www.colheights.k12.mn.us/health-wellness/immunizations

21 de octubre de 2026: Repetición de Fotografías Escolares

Para los estudiantes que estuvieron ausentes el día original de las fotografías o que desean volver a tomarse una fotografía para comprarla, Jostens estará en nuestra escuela el 21 de octubre.

Los estudiantes serán llamados en orden alfabético.

28 de octubre de 2026: Reunión del Grupo Asesor de Familias BIPOC

Lugar: North Park School for Innovation
Hora: 5:30 p. m. a 7:00 p. m.

Nos entusiasma continuar fortaleciendo nuestra comunidad, creando cambios positivos y abogando por la educación de sus hijos.

Fecha Límite para las Solicitudes de Beneficios Educativos

Información importante sobre las Solicitudes de Beneficios Educativos

¡Las Solicitudes de Beneficios Educativos para el año escolar 2026-27 pueden completarse en línea en cualquier momento!

Las familias que fueron certificadas directamente deberían haber recibido una carta de aprobación.

Si recibió la carta de aprobación, POR FAVOR revise cuidadosamente la carta y asegúrese de que TODOS LOS ESTUDIANTES que forman parte de su hogar estén incluidos en ella. Si falta algún miembro de su hogar, comuníquese con Skylar Hatch al 763-528-4520 o por correo electrónico a hatchs@colheights.k12.mn.us.

Es muy importante que todos los estudiantes estén incluidos y que aparezca la escuela correcta para cada uno de ellos. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con Skylar Hatch o con Pam Haupt, Coordinadora de Servicios de Alimentos, al 763-528-4527.

Todos los hogares que no fueron certificados directamente recibirán una tarjeta postal con información sobre los Beneficios Educativos y una guía sobre cómo completar la solicitud.

Este es un proceso anual muy importante, ya que las Solicitudes de Beneficios Educativos deben completarse cada año escolar. Gracias por darle prioridad a este proceso y completar la solicitud antes de que termine el mes.

En la escuela secundaria, completar este formulario puede permitir que los estudiantes reciban inscripción gratuita o con descuento en programas deportivos o actividades de la escuela secundaria, exenciones de las tarifas de los exámenes AP y otras oportunidades gratuitas o con descuento.