CISD Custodial Closet Newsletter

As we flip the calendar to March, the shift in energy across the District is palpable. Spring is officially on the horizon, and for our department, that means it’s time to shake off the winter dust and renew our commitment to the health and safety of our learning environments.

The March Focus: Spring Break Deep Clean

While students and staff prepare for their well-deserved break, our "Championship Season" begins. This month, we pivot from daily maintenance to Deep Cleaning Mode. Our primary goals for the Spring Break stretch are:

• Floor Restoration: Stripping away the grit to bring back that high-gloss professional shine.
• High-Dusting: Addressing the areas often missed during the daily rush—tops of lockers, vents, and light fixtures.
• Restroom Detail: Utilizing our high-speed systems to ensure every corner is sanitized and revitalized.
• New equipment utilization: the newly-acquired equipment will be put to the test to ensure we are ready for the summer deep clean.

A Culture of Accountability

As we head into these intensive cleaning weeks, remember that our success relies on Documentation and Ownership. I want to see every Head Custodian leading their team with clear agendas and utilizing our "Five W’s" reporting method. When we document our work, we aren't just checking a box; we are proving the value and professionalism we bring to this District every single day.

Welcoming the New Season

Spring is about fresh starts. I want to thank each of you for the grit you showed during the cold months and flu season. Because of your dedication to daily disinfection, our schools remained open and safe. Let's carry that same pride into our Spring Break projects.

Finish the month strong, stay safe, and let's get these buildings ready for a spectacular final quarter!

Best regards,

William Prats-Palerm, M.Ed.

Director of Custodial Services

Al pasar la página del calendario y entrar en marzo, el cambio de energía en todo el distrito es palpable. La primavera está oficialmente a la vuelta de la esquina, y para nuestro departamento, eso significa que es hora de dejar atrás el letargo invernal y renovar nuestro compromiso con la salud y la seguridad de nuestros entornos de aprendizaje.

El enfoque de marzo: Limpieza a fondo durante las vacaciones de primavera

Mientras los estudiantes y el personal se preparan para sus merecidas vacaciones, comienza nuestra "temporada de máxima actividad". Este mes, pasamos del mantenimiento diario a la limpieza a fondo. Nuestros objetivos principales para el período de vacaciones de primavera son:

• Restauración de suelos: Eliminamos la suciedad para devolverles su brillo profesional.
• Limpieza de zonas de difícil acceso: Nos encargamos de las áreas que a menudo se pasan por alto en la limpieza diaria: la parte superior de los armarios, las rejillas de ventilación y las luminarias.
• Limpieza a fondo de baños: Utilizamos nuestros sistemas de alta velocidad para garantizar que cada rincón quede desinfectado y revitalizado.
• Uso de nuevos equipos: El equipo recién adquirido se pondrá a prueba para asegurarnos de estar listos para la limpieza a fondo de verano.

Una cultura de responsabilidad

Ahora que nos adentramos en estas semanas de limpieza intensiva, recuerden que nuestro éxito depende de la documentación y la responsabilidad individual. Quiero ver a cada jefe de conserjes liderando a su equipo con planes de trabajo claros y utilizando nuestro método de reporte de las "Cinco Preguntas Clave". Al documentar nuestro trabajo, no solo cumplimos con un requisito; demostramos el valor y la profesionalidad que aportamos a este distrito cada día.

Dando la bienvenida a la nueva temporada

La primavera es sinónimo de nuevos comienzos. Quiero agradecerles a todos por la perseverancia que demostraron durante los meses fríos y la temporada de gripe. Gracias a su dedicación a la desinfección diaria, nuestras escuelas permanecieron abiertas y seguras.

¡Mantengamos ese mismo compromiso en nuestros proyectos de las vacaciones de primavera!

William Prats-Palerm, M.Ed.

Director de Servicios de Conserjería

El Departamento de Servicios de Conserjería es responsable de los servicios y operaciones de custodia de CISD. Este equipo dedicado de profesionales supervisa estos servicios en 12 escuelas y una serie de otras oficinas e instalaciones de apoyo que hacen posible la educación de los más de 12,000 estudiantes del distrito. El objetivo del departamento es garantizar que todos los edificios del distrito se mantengan en las mejores condiciones para promover el proceso de aprendizaje de nuestros estudiantes.

2-27: State TELPAS Testing Window / Ventana estatal para el examen de TELPAS

2: Read Across America / Leyendo a través de América

6: End of 3rd Nine Weeks / Fin de las 3ras Nueve Semanas

9-13: Spring Break - District Closed / Receso de Primavera - Distrito Cerrado

16: Professional Development Day / Día de Desarrollo Profesional

17: Beginning of 4th Nine Weeks / Comienzo de las 4tas Nueve Semanas

17: St. Patrick's Day / Día de San Patricio

22-28: International Cleaning Week / Semana Internacional de la Limpieza

Month-long / Durante todo el mes: National Women's History Month, Social Work Month, National Nutrition Month, Cerebral Palsy Awareness Month. / Mes Nacional de la Historia de la Mujer, Mes del Trabajador Social, Mes Nacional de la Nutrición, Mes sobre la Concientización sobre la Parálisis Cerebral.

Custodial Services Work Week / Semana de Trabajo para los Servicios de Conserjería

We will work 4 ten-hours day, as the district will be closed on March 13. Shifts will be announced later. Trabajaremos cuatro días de diez horas, ya que el distrito permanecerá cerrado el 13 de marzo. Los turnos se anunciarán más adelante.

• Testing of Charging Buckets are ongoing / Seguimos con las pruebas de los Cubos de Carga
• Acquisition and training on new equipment / Adquisición y adiestramiento de equipo nuevo
• Winter Break Deep Cleaning / Limpieza a Profundidad del Receso de Invierno
• Training on new equipment / Adiestramiento en el equipo nuevo

-

• DAEP
• Pine Burr Elementary

• 2: Cristela Machado
• 7: Tomasa Cuellar
• 11: Consuelo Leija Morales
• 12: Stephanie Watson
• 13: Cortney Brown
• 14: Julia Medina
• 18: Priscilla Chorman
• 19: Karla Rivera
• 21: Brenda Juárez
• 28: Gloria Medina; Mirelys Martínez
• 29: Haydee Peña-Flecha; Leyli Delcid

The stereotype of the school janitor with a bucket and mop is way out of step with the reality of modern essential school staff. Regardless of what you may have seen on television, custodians are different than janitors. While both may perform cleaning tasks, janitors may travel from one building to another to clean.

The custodian, on the other hand, is more like the guardian of a specific school building or building. In fact, the word custodian is derived from the Latin word custodia, meaning “guarding, watching, keeping.”

More Than a Mop

The onset of the COVID-19 pandemic, and the on-again-off-again rollercoaster of schools opening, then closing, then opening again highlighted the importance of the school custodian role. On top of routine cleaning, custodians are responsible for disinfecting, deep cleaning during school breaks, grounds keeping, maintenance and repair, and building security.

High-Tech Tools

School custodians are responsible for selecting janitorial equipment and supplies and determining how best to clean a variety of areas, from restrooms to pool decks to library carpeting. They use modern ride-on or self-propelled floor cleaning and polishing machines, battery-powered vacuums that can travel easily without a long cord, and sophisticated disinfecting systems that can treat an entire bathroom without having to wipe down every individual surface.

Members of the School Community 24/7

A custodian’s work is never done. When there is an equipment failure, a weather emergency, a broken window, or a failing light fixture, a school custodian will be on call to take care of the problem.

Teachers and students know and appreciate their school custodians, who are full members of the school community. They set up and tear down tables and chairs after school activities and clean up after school dances and concerts. Students know their names and greet them as they pass in the halls, knowing the custodian will be there to fix things if there’s a dropped tray in the cafeteria, an overflowing garbage bin, or a burned-out bulb on the school marquis.

Now that you’ve learned three things you didn’t know about school custodians, show some appreciation to the custodial staff the next time you visit your child’s school building. The gleaming floors and sanitized bathrooms are there because of their hard work.

El estereotipo del conserje escolar con un cubo y una fregona está muy alejado de la realidad del personal esencial de las escuelas modernas. Independientemente de lo que hayas visto en televisión, los conserjes son diferentes de los encargados de la limpieza. Si bien ambos pueden realizar tareas de limpieza, los encargados de la limpieza suelen desplazarse de un edificio a otro para realizar su trabajo.

El conserje, por otro lado, es más bien el guardián de un edificio escolar o de un edificio en particular. De hecho, la palabra conserje deriva de la palabra latina custodia, que significa "vigilar, custodiar, proteger".

Más que un simple conserje

El inicio de la pandemia de COVID-19 y la inestabilidad de la apertura y el cierre intermitente de las escuelas pusieron de manifiesto la importancia del papel del personal de mantenimiento escolar. Además de la limpieza habitual, los conserjes son responsables de la desinfección, la limpieza a fondo durante las vacaciones escolares, el mantenimiento de los jardines, las reparaciones y el mantenimiento general del edificio, y la seguridad de las instalaciones.

Herramientas de alta tecnología

Los conserjes escolares son responsables de seleccionar el equipo y los suministros de limpieza y de determinar la mejor manera de limpiar diversas áreas, desde baños y piscinas hasta las alfombras de la biblioteca. Utilizan modernas máquinas de limpieza y pulido de suelos con conductor o autopropulsadas, aspiradoras inalámbricas que se desplazan fácilmente sin necesidad de un cable largo y sofisticados sistemas de desinfección que permiten desinfectar un baño completo sin tener que limpiar cada superficie individualmente.

Miembros de la comunidad escolar las 24 horas del día, los 7 días de la semana

El trabajo de un conserje nunca termina. Cuando hay una avería en el equipo, una emergencia climática, una ventana rota o una luminaria que no funciona, el conserje de la escuela estará disponible para solucionar el problema.

Profesores y alumnos conocen y aprecian a los conserjes de su escuela, quienes son miembros de pleno derecho de la comunidad escolar. Se encargan de montar y desmontar mesas y sillas después de las actividades escolares y de limpiar tras los bailes y conciertos. Los alumnos conocen sus nombres y los saludan al cruzarse con ellos en los pasillos, sabiendo que los conserjes estarán allí para solucionar cualquier problema, ya sea una bandeja caída en la cafetería, un cubo de basura desbordado o una bombilla fundida en el letrero de la escuela.

Ahora que has aprendido tres cosas que no sabías sobre el personal de limpieza escolar, muestra tu agradecimiento a estos trabajadores la próxima vez que visites el colegio de tu hijo. Los suelos relucientes y los baños impecables son el resultado de su arduo trabajo.

By: Jason Hann / Published on December 26, 2019 on People

A former school custodian, who climbed up the ranks of the educational system, was named principal of an an elementary school earlier this year.

Growing up, Michael Atkins hadn’t considered working in public education. But after graduating high school with a daughter on the way, he found himself wanting to work with children, and soon applied to become a teacher’s assistant at schools around his home in Denver, he recalled to KMGH.

But he was faced with a roadblock when none of the schools offered him a job.

“When I would walk into offices within the neighborhood… I had a hard time finding anyone who would listen to me,” Atkins, 39, recalled to Today.

When he didn’t receive any opportunities to become an assistant, Atkins settled for a role as a part-time custodian in a local middle school.

“There were times where I got comfortable within my custodial position, and I loved the work,” Atkins told KMGH. “I loved the people that I met. I was still able to be in front of youth. But I knew that was just the first chapter of my journey.”

That’s when Atkins’ former second-grade teacher, Carolyn Riedlin — now a principal at the middle school — lent him a helping hand after hearing about his career aspirations.

“She embraced me, asked about my family. I told her how I wanted to work with kids,” Atkins recalled to the BBC.

Riedlin created a new role for Atkins as a reading and writing paraprofessional at the school.

“She was one of those teachers in elementary school who instilled a few good things into me — self-worth and love,” Atkins said of his former teacher. “She was very caring. She’d ask questions beyond school. Those things were meaningful.”

During that time, Atkins worked on earning a degree and certification and soon became a teacher. Then, he was promoted to assistant principal.

But he didn’t stop there.

Earlier this year on June 1, Atkins started as principal of Stedman Elementary School in northeast Denver, far surpassing the goal he set out for himself so long ago.

“Don’t let someone write your story; make sure you write your own story,” Atkins told KMGH. “And if someone has something to do with your story, let them edit it, do not let them create it.”

Por: Jason Hann / Publicado el 26 de diciembre de 2019 en People

Un antiguo conserje escolar, que ascendió en el sistema educativo, fue nombrado director de una escuela primaria a principios de este año.

De joven, Michael Atkins no se había planteado trabajar en la educación pública. Pero tras graduarse de la escuela secundaria y con una hija en camino, sintió el deseo de trabajar con niños y pronto solicitó un puesto de auxiliar de maestro en varias escuelas cerca de su casa en Denver, según contó a KMGH.

Sin embargo, se encontró con un obstáculo: ninguna de las escuelas le ofreció un trabajo.

“Cuando entraba en las oficinas del barrio… me costaba mucho encontrar a alguien que me escuchara”, recordó Atkins, de 39 años, en declaraciones a Today.

Al no encontrar ninguna oportunidad para trabajar como asistente, Atkins aceptó un puesto de conserje a tiempo parcial en una escuela secundaria local.

“Hubo momentos en los que me sentí a gusto en mi puesto de conserje y me encantaba el trabajo”, declaró Atkins a KMGH. “Me encantaba la gente que conocí. Seguía teniendo la oportunidad de estar en contacto con jóvenes. Pero sabía que ese era solo el primer capítulo de mi historia”.

Fue entonces cuando Carolyn Riedlin, la antigua maestra de segundo grado de Atkins y ahora directora de la escuela secundaria, le ofreció su ayuda tras enterarse de sus aspiraciones profesionales.

«Me acogió con los brazos abiertos, me preguntó por mi familia. Le conté que quería trabajar con niños», recordó Atkins en declaraciones a la BBC.

Riedlin creó un nuevo puesto para Atkins como auxiliar de lectura y escritura en la escuela.

«Fue una de esas maestras de primaria que me inculcó valores importantes: autoestima y amor», dijo Atkins sobre su antigua maestra. «Era muy atenta. Me hacía preguntas que iban más allá del ámbito escolar. Esas cosas fueron muy importantes para mí».

Durante ese tiempo, Atkins se dedicó a obtener su título y certificación, y pronto se convirtió en maestro. Luego, fue ascendido a subdirector.

Pero no se detuvo ahí.

A principios de este año, el 1 de junio, Atkins asumió el cargo de director de la Escuela Primaria Stedman en el noreste de Denver, superando con creces la meta que se había propuesto hace tanto tiempo.

«No dejes que nadie escriba tu historia; asegúrate de escribirla tú mismo», le dijo Atkins a KMGH. «Y si alguien participa en tu historia, que la edite, pero no que la cree».

• Matthew McAdams - Ms.Terry Wilkie - He really works hard he keeps his self busy .HE IS Dedicated we love having him here at DAEP. / Trabaja muy duro y siempre se mantiene ocupado. Es muy dedicado y nos encanta tenerlo aquí en DAEP.
• Rosa Ponce - Ms. Haydee Peña - Ms. Rosa Ponce has surprised me again. As soon as Ms. Rosa Ponce received the new equipment, she took the initiative to scan the barcode on the equipment and watch the training videos. Thereafter, she trained her staff on the machines. These are the things that show leadership! Thank you, Ms. Rosa Ponce, and keep up the good work. / La Sra. Rosa Ponce me ha sorprendido de nuevo. En cuanto recibió el nuevo equipo, tomó la iniciativa de escanear el código de barras y ver los videos de capacitación. Posteriormente, capacitó a su personal en el uso de las máquinas. ¡Esto demuestra liderazgo! Gracias, Sra. Rosa Ponce, y siga así.
• Rosa López - Ms. Virginia Butts - I try to keep my room tidy and welcoming. I feel like Rosa and I are partners in this endeavor. Every morning I come in to a room that has swept and dusted with every student desktop freshly wiped down. Where I taught before, I would have to ask to have the floor cleaned and they never cleaned the desktops. Rosa is cheerful and conscientious. I'm so glad she's here! / Intento mantener mi aula ordenada y acogedora. Siento que Rosa y yo somos compañeras en este esfuerzo. Cada mañana llego a una aula barrida y limpia, con todos los escritorios de los estudiantes recién limpiados. Donde antes daba clases, tenía que pedir que limpiaran el suelo y nunca limpiaban los escritorios. Rosa es alegre y concienzuda. ¡Me alegra mucho que esté aquí!

• Dust: About 70-80% of dust is dead skin cells, highlighting the need for good vacuums. / Polvo: Aproximadamente entre el 70% y el 80% del polvo está compuesto por células muertas de la piel, lo que subraya la necesidad de contar con buenas aspiradoras.
• Cleaning vs. Disinfecting: Cleaning removes dirt; disinfecting kills germs. Many disinfectants need 30-60 seconds to work. / Limpieza vs. Desinfección: La limpieza elimina la suciedad; la desinfección mata los gérmenes. Muchos desinfectantes necesitan entre 30 y 60 segundos para hacer efecto.
• Efficiency: A 2-hour cleaning session burns about 200 calories. / Eficiencia: Una sesión de limpieza de 2 horas quema aproximadamente 200 calorías.