ה. תפקידו של המפיק בכל שלבי ההפקה

עבודת המפיק היא חוליה חשובה ביכולת להוציא לפועל את הפקת הסרט מהתסריט אל הבד. היכרות עם שלבי העבודה, תהליכי קבלת ההחלטות והידע הנדרש ממפיק של סרט היא הבסיס להצלחת תהליך הפקת הסרט הן בהיבט האמנותי והן בהיבט הניהולי.

ה.1 מערכת השיקולים של המפיק

ה.2 עבודת המפיק בשלבי ההפקה

התלמיד ילמד ויכיר את עבודתו של המפיק בכל שלבי ההפקה.

עבודת המפיק מתחלקת בין הבנת צורכי הסרט בהיבטים האמנותיים ובין התרגום של צרכים אלה להיבטים הניהוליים.

מפיק הסרט מנהל את כל צוות ההפקה בפועל, מזמן הכנת הסרט ועד לסיומו. זו אחריות גדולה שמחייבת אותו להיות בקיא ומעורב גם בשיקולים האמנותיים של הסרט וגם בשיקולים הניהוליים. כדי לעמוד במכלול המשימות של הפקת הסרט השאלה המרכזית שהמפיק עסוק בה בכל שלבי ההפקה היא: מה הסרט צריך כדי לעמוד ברף הציפיות ובהגדרת מטרותיו האמנותיות, כלומר מהי טובת הסרט?

חשוב להדגיש בכיתה כי המפיק הוא מנהל שעובד בשיתוף פעולה מלא עם הצוות ובאחריותו לבזר סמכויות ולהפעיל את כל הצוות לטובת ההפקה. מפיק שעושה את עבודתו לבד ללא ביזור סמכויות וללא עזרה משאר אנשי הצוות אינו פועל לטובת הסרט ומערים מכשולים בפני הצלחתו.

מערכת השיקולים של המפיק בניהול ההפקה מצריכה בסיס ידע רחב בנושאים מגוונים:

א. יכולת ניתוח מערכתית של כל צורכי ההפקה.

ב. יכולת ניהול ומעקב אחרי ביצוע המשימות על ידי אנשי הצוות.

ג. יחסי אנוש טובים מול אנשי צוות וספקים.

ד.יכולת ניהול משא ומתן כספי.

ה. היכרות מעמיקה בניתוח תסריט, תסריט מצלמה, ציוד צילום, תאורה, גריפ, פוסט-תמונה וקול, שיווק והפצה.

ו. היכרות עם חוזים רלוונטיים לתחומי ההפקה, דוחות רווח והפסד, כללי מיסוי וכלכלה.

ז. חשיבה מחוץ לקופסה במתן פתרונות.

ח. בעל יוזמה ומיקוד במטרות הסרט.

י. ידע בניהול זמן יעיל.

יא. הבנה בהכנת תקציבים.

יב. יכולות של ארגון וסדר על פי סדרי עדיפויות.

שלב טרום ההפקה

1. קריאת התסריט: נקודת המבט המקצועית של המפיק בשלב קריאת התסריט היא שלב ראשון וחשוב בהבנת המהות של ההפקה שעומדת בפניו. חשוב להדגיש שכבר בשלב הזה חובתו של המפיק להעיר הערות, לשאול שאלות, לחדד ולדייק את מבנה התסריט אל מול התסריטאי. לפיכך חשוב כי למפיק יהיו הכלים לדעת ולהבין את נושא התסריט, הז'אנר שבו הוא נכתב, כללי הז'אנר ושפתו. המפיק מנהל דיאלוג עם התסריטאי עד לסיום התסריט ובוחן כל שלב של שינוי במבחן של איכות והצבת היעדים של סיפור הסרט.

2. תיאום ציפיות: אחר קריאת התסריט מקיים המפיק ישיבת תיאום ציפיות כדי להבין איך הבמאי מתכוון לתרגם את החזון שלו לשפה קולנועית. שלב זה יעזור למפיק להבין אילו אמצעים הפקתיים הסרט צריך ומה התקציב שיש לגייס לטובת ההפקה.

3. ברייק ראשוני לסרט: כדי לעמוד על הדרישות התקציביות של ההפקה יפרק המפיק את התסריט פירוק ראשוני לימי צילום, סצנות פנים וחוץ, יום ולילה, מספר השחקנים, מספר הביטים, מספר הניצבים בכל סצנה, ימי עריכה משוערים, מספר המשמרות על עיבוד התמונה והקול, כמו גם על האריזה הגרפית של הסרט. בנוסף יכין המפיק רשימה משוערת של מספר אנשי הצוות שהפקת הסרט נדרשת לו.

לכל אחד מהנתונים הללו נודעת משמעות בבניית התקציב, לצד סימון מטרות דוגמת אתרי צילום, ארט ואמצעים מיוחדים שהפקת הסרט נדרשת להם.

4. הגדרת סדרי עדיפות: הנתונים של הברייק הראשוני מאפשרים למפיק להציג לבמאי את האפשרויות מנקודת המבט של ההפקה. בישיבה זו מגבשים הבמאי והמפיק את האפשרויות והמטרות לנוכח התקציב, ובעיקר מסמנים את סדרי העדיפויות, מה חשוב ומה פחות חשוב.

5. הגדרת לוח זמנים: המפיק מעלה על דרייב משותף לכל אנשי הצוות את לוח הזמנים של ההפקה לקראת ישיבת צוות ראשונה.

מבנה לו"ז:

א. ימי ישיבות הצוות.

ב. תאריכי יעד בנושאי איתור שחקנים, איתור אתרי צילום, אודישנים, מאץ'-אפ לשחקנים, ישיבות במאי-צלם בנושא העמדות השחקנים, מצלמה וכתיבת תסריט מצלמה הכולל פלורים צילום ותאורה. לוח חזרות, טסטים, סיום כתיבת הברייק ההפקתי, הכנות הסט של ארט ותאורה, ימי צילום, משמרות עריכה, משמרות עיבוד תמונה, אריזה גרפית וערבול קול. מיקס. הגשת הסרט הגמור.

6. ניהול ישיבות צוות: המפיק ינהל את ישיבות הצוות על פי נושאים מוגדרים. בישיבת הצוות הראשונה המפיק יציג את לוח הזמנים ואת התקציב המשוער העומד לרשות ההפקה, יחלק משימות לכל אחד מאנשי הצוות ויקבע לו"ז לסיומם. הבמאי יציג את חזון הסרט בהיבטים האמנותיים, וכל איש צוות יתבקש לעסוק בתחקיר בנושאים הנוגעים לתפקידו ולשפה הקולנועית שהסרט יעשה בה שימוש. חובה על הצוות להיות מוכן לישיבה זאת לאחר שקרא את התסריט והעלה את השגותיו לדרייב.

7. ניהול אודישנים: המפיק יחד עם הבמאי ועוזר הבמאי יקבעו את ימי האודישנים. תפקידו של המפיק להציג בסיום כל אודישן בפני השחקן את לוחות הזמנים ולוודא כי הוא פנוי בהם, כמו גם בימי ההשלמה במידת הצורך. אם השחקן נדרש לעשות שינויים במראהו דוגמת תספורת או צבע לשיער, יש לוודא את הסכמתו. אם מדובר בילדים ונוער עד גיל 18, יש לבקש מההורים הסכמה בכתב להשתתפות ילדיהם בסרט ולהחתים אותם כי קראו את התסריט והם מסכימים להשתתפות של ילדם.

8. הכנת תקציב מפורט על פי מחלקות ההפקה ודרישות הסרט.

9. סגירת לו"ז אתרי צילום מול בעלי האתר.

10. הפקת ימי טסטים על פי תוכנית סדורה של הבמאי.

11. החתמת השחקנים, הביטים והניצבים על הזמנות עבודה.

12. הכנת הברייק-דאון ההפקתי יחד עם עוזר הבמאי.

13. הכנת תוכנית שינוע של הציוד והצוות בכל אחד מימי הצילום.

14. תוכנית לאספקת מזון לאורך כל ימי הצילום.

15. תכנון סופי של הקמת ארט ואביזרים באתרי הצילום.

16. סגירת רשימות ציוד מכל המחלקות ואיתור חברת השכרת ציוד. ניהול משא ומתן כספי לתמחור ותשלום על הציוד על פי מגבלות תקציב ההפקה.

17. ישיבת צוות מסכמת לפני ימי הצילום, הצגת הברייק-דאון, שינוע הציוד והצוות, מתן הוראות בטיחות הן על הסט והן לפי חוקי התנועה והנהיגה לאחר 12 שעות עבודה.

ימי הצילום

תפקידי המפיק בימי הצילום הם:

1. ניהול לוח הזמנים הכולל של ההפקה. יש לדאוג לחלוקה בין ניהול הזמן בסט של עוזר הבמאי שזה תחום אחריותו לניהול הזמן הכולל.

2. מעקב כדי לראות אם צוות הצילום הספיק לצלם את כל הסצנות שתוכננו לאותו יום. אם מתגלים פערים בין הברייק-דאון ההפקתי להספק יום הצילום יערוך המפיק ישיבת צוות באחת ההפסקות ויקבע סדר עדיפויות לסיום יום הצילום על פי התכנון.

3. על המפיק להיות מעורב בכל בעיה מנהלית שמצריכה שיקול דעת הפקתי ופתרון מיידי. שיקול הדעת של המפיק מופעל בשיתוף עם אנשי הצוות הרלוונטיים, והפתרון מסתמך על תקציב הסרט ועל היעדים שסוכם עליהם.

4. פיקוח מלא על הוצאות ההפקה בימי הצילום.

5. ניהול השינוע של הציוד והצוות בימי הצילום.

6. ניהול פגישות צוות קצרות בסיכום כל יום צילום והכנת יום הצילום הבא.

שלב הפוסט

1. צפייה בכל חומרי הגלם יחד עם כל צוות ההפקה וקבלת החלטות לגבי אפשרות לימי השלמה.

2. הפקת ימי ההשלמה על כל המשתמע מכך בתהליך ההפקה.

3. צפייה מבוקרת בתהליך עריכת הראף קאט. חובה על המפיק להיות שותף לתהליך עריכת הסרט במתן הערות וסיוע לפתרונות אפשריים יחד עם במאי הסרט והעורך.

4. תזמון משמרות בעיבוד התמונה והקול.

5. רכישת זכויות במידת הצורך לפסקול.

6. תזמון הקלטות במידת הצורך.

7. סיכום תקציבי לכל תהליך הפקת הסרט.

8. שיווק והפצת הסרט לפסטיבלים ולפלטפורמות שידור.

כסיכום לנושא תפקידי המפיק עולה השאלה: איפה עובר הגבול בין המפיק לבמאי באחריות הכוללת לעותק הסיום של הסרט?

לכאורה התשובה אמורה להיות פשוטה: הבמאי אחראי לחזון האמנותי, והמפיק אמור לתרגם את החזון של הבמאי לפרטי ההפקה. המציאות מלמדת כי הנושא מורכב ואינו תמיד חד-משמעי. לבמאי ולמפיק יש מטרה משותפת ליצור תוצר אמנותי ברמה גבוהה שיכול גם להניב רווחים כספיים. הוויכוחים שמתעוררים לא פעם בין מפיקים לבמאים היא על הדרך להשיג מטרה זו, לצד שיקולים כלכליים של רווח והפסד של המפיק.

בשיטה האמריקאית בעל המאה הוא גם בעל הדעה הסופית לתוכנו וצורתו של הסרט, כלומר האולפנים הם שקובעים ובעלי המילה האחרונה, למעט מספר מצומצם של במאים נחשבים שזוכים ליד חופשית.

בארץ רוב הכסף מגיע ממקורות ציבוריים כמו קרנות, ומבחינת קרנות הקולנוע המפיק אחראי לתוצר לא פחות מהבמאי ואולי קצת יותר, ולכן הדיאלוג בין המפיק לבמאי חייב להיעשות מתוך תיאום ציפיות והבנה לשאלה המרכזית מהי טובת הסרט.