CISD Custodial Closet Newsletter

Dear Custodial Services Team,

As we move into November, I want to start by expressing my sincere gratitude for your continued hard work. This is often one of the busiest times of the year, and your dedication is the foundation that keeps our schools operational, safe, and welcoming.

Navigating the Season Shift

With the changing weather, we face new challenges. More rain, falling leaves, and soon, colder temperatures mean more dirt, mud, and debris are being tracked into our buildings. Our focus must sharply shift to proactive floor care and entry maintenance.

Please ensure your teams are prioritizing the following:

• Mat Management: Ensure all entry mats are properly placed, regularly shaken out, and cleaned to capture grit before it damages our floors.

• Grout and High-Traffic Areas: Stay ahead of discoloration and buildup in high-traffic hallways and stairwells.

• Safety First: With winter weather approaching, securing your chemicals and ensuring all exterior drains and paths are clear is vital.

Reinforcing Our Commitment to Teamwork

I want to thank those who are fully embracing our team cleaning model. This systematic approach is delivering noticeable results in consistency and quality across the district.

Remember, following these directives is not optional; it is a professional commitment to efficiency and service equity. As leaders, we need to hold the line. My team and I will continue making unannounced visits to ensure we are operating under the established protocols and maximizing our collective impact. We are committed to giving you the necessary training and tools, but we need your discipline and buy-in on the floor.

Wishing You a Happy Thanksgiving

As we approach the Thanksgiving break, please take time to pause and appreciate your own efforts. You play a role in every student’s education by creating the clean, safe space where they learn.

Have a wonderful and restful holiday break with your families. Thank you for your leadership and for continuing to raise the standard of excellence for our district.

Estimado Equipo de Servicios de Conserjería:

Con la llegada de noviembre, quiero comenzar expresando mi sincera gratitud por su continuo esfuerzo. Esta suele ser una de las épocas más ajetreadas del año, y su dedicación es fundamental para que nuestras escuelas sigan funcionando, sean seguras y acogedoras.

Navegando el Cambio de Estación

Con el cambio de clima, nos enfrentamos a nuevos desafíos. Más lluvia, caída de hojas y, pronto, temperaturas más frías significan que más suciedad, barro y escombros se acumulan en nuestros edificios. Debemos enfocarnos en el cuidado proactivo de los pisos y el mantenimiento de las entradas.

Asegúrese de que sus equipos prioricen lo siguiente:

• Limpieza de alfombras de entrada: Asegúrese de que todos las alfombras de entrada estén correctamente colocadas, se sacudan regularmente y se limpien para atrapar la arenilla antes de que dañe nuestros pisos.
• Lechada y áreas de alto tránsito: Evite la decoloración y la acumulación de suciedad en pasillos y escaleras de alto tránsito.
• Seguridad ante todo: Con la llegada del invierno, es vital proteger sus productos químicos y asegurar que todos los desagües y caminos exteriores estén despejados.

Reforzando nuestro compromiso con el trabajo en equipo

Quiero agradecer a quienes están adoptando plenamente nuestro modelo de limpieza en equipo. Este enfoque sistemático está dando resultados notables en consistencia y calidad en todo el distrito.

Recuerden que seguir estas directrices no es opcional; es un compromiso profesional con la eficiencia y la equidad en el servicio. Como líderes, debemos mantenernos firmes. Mi equipo y yo seguiremos realizando visitas sin previo aviso para asegurarnos de que operamos bajo los protocolos establecidos y maximizamos nuestro impacto colectivo. Nos comprometemos a brindarles la capacitación y las herramientas necesarias, pero necesitamos su disciplina y compromiso en el lugar de trabajo.

Deseándoles un Feliz Día de Acción de Gracias

Con la llegada del Día de Acción de Gracias, les pido que se tomen un tiempo para reflexionar y apreciar su esfuerzo. Ustedes desempeñan un papel importante en la educación de cada estudiante, creando un espacio limpio y seguro donde aprenden.

Que tengan unas felices y relajantes vacaciones con sus familias. Gracias por su liderazgo y por seguir elevando el estándar de excelencia de nuestro distrito.

William Prats-Palerm, M.Ed.

Director of Custodial Services / Director de Servicios de Conserjería

El Departamento de Servicios de Conserjería es responsable de los servicios y operaciones de custodia de CISD. Este equipo dedicado de profesionales supervisa estos servicios en 12 escuelas y una serie de otras oficinas e instalaciones de apoyo que hacen posible la educación de los más de 12,000 estudiantes del distrito. El objetivo del departamento es garantizar que todos los edificios del distrito se mantengan en las mejores condiciones para promover el proceso de aprendizaje de nuestros estudiantes.

Native American Heritage Month / Mes de la Herencia Nativa Americana

4-8: National School Psychology Week / Semana Nacional de Psicología Escolar

8: National STEM/STEAM Day / Día Nacional de STEM/STEAM

11: VETERANS' DAY / DIA DEL VETERANO

21: Staff Development Day - No classes / Día de Desarrollo de Empleados - No hay clases

24-25: Custodian Fall Break Work Days / Días de trabajo de los conserjes durante Acción de Gracias - 5:00 am - 1:30 pm

24-28: CISD Thanksgiving Break / Receso de Acción de Gracias de CISD

• Meeting with vendors for demo & testing of new equipment / Reunión con proveedores para demostración y pruebas de nuevos equipos
• The concept of TEAM CLEANING is ongoing / El concepto de LIMPIEZA EN EQUIPO sigue de lleno
• Disinfecting all schools and buildings with electrostatic sprayers for COVID / Desinfección de todas las escuelas y edificios con pulverizadores electrostáticos para COVID
• Started our monthly Leadership Pipeline Curriculum sessions / Comenzamos nuestras sesiones mensuales del Programa de Desarrollo de Liderato

Supporting our staff!

• Northside Elementary School

• 4: William Prats-Palerm
• 15: Lucía Avila
• 19: Daniela Banegas Gallardo
• 20: Juana Rodríguez
• 21: Rosa Rojas

• Rosa Ponce - Santa Fe Middle School - Head Custodian / Jefe de Conserjería
• Estela Villanueva - Santa Fe Elementary - Head Custodian / Jefe de Conserjería

Cleaning and disinfecting schools have permanently shifted from being viewed as mere maintenance tasks to being recognized as a critical public health imperative. In 2025, the professionalism and dedication of our school custodians are more vital than ever, directly supporting the core mission of education.

The New Standard of Health and Safety

The modern definition of a "clean school" goes far beyond neat appearances. It hinges on rigorous disinfection protocols that actively mitigate the spread of viruses and bacteria. Custodians are responsible for executing these complex tasks, using specialized chemicals and equipment to break the chain of infection on high-touch surfaces. This proactive health measure significantly impacts the district by reducing the transmission of seasonal illnesses, which in turn improves student attendance and staff productivity. Simply put, a healthy school is a learning school.

Specialists, Not Just Cleaners

Today’s school custodian is a trained facilities professional. Their role requires expert knowledge in chemical safety, proper ventilation techniques, and the efficient operation of advanced equipment, often within structured models like team cleaning. Their daily duties involve more than sweeping; they are performing precision sanitation. This expertise is what ensures a consistent, high standard of environmental safety across every campus, safeguarding the district's substantial investment in its facilities and equipment.

Supporting Academic Excellence

Ultimately, a well-maintained and thoroughly disinfected school environment is essential for student success. Custodians create the physical comfort and security that allows educators to focus entirely on teaching and students to focus on learning. By providing a clean, safe, and welcoming atmosphere, our custodial teams act as crucial partners in delivering a positive and uninterrupted learning experience for every student in the district.

La limpieza y desinfección de las escuelas han dejado de ser consideradas meras tareas de mantenimiento para convertirse en un imperativo fundamental de salud pública. En 2025, la profesionalidad y la dedicación de nuestros conserjes escolares son más vitales que nunca, apoyando directamente la misión fundamental de la educación.

El Nuevo Estándar de Salud y Seguridad

La definición moderna de una "escuela limpia" va mucho más allá de una apariencia impecable. Se basa en rigurosos protocolos de desinfección que mitigan activamente la propagación de virus y bacterias. El personal de limpieza es responsable de ejecutar estas complejas tareas, utilizando productos químicos y equipos especializados para romper la cadena de infección en superficies de alto contacto. Esta medida sanitaria proactiva tiene un impacto significativo en el distrito al reducir la transmisión de enfermedades estacionales, lo que a su vez mejora la asistencia estudiantil y la productividad del personal. En resumen, una escuela saludable es una escuela que aprende.

Especialistas, no solo conserjes

El conserje escolar actual es un profesional capacitado en instalaciones. Su función requiere conocimientos especializados en seguridad química, técnicas de ventilación adecuadas y el funcionamiento eficiente de equipos avanzados, a menudo dentro de modelos estructurados como la limpieza en equipo. Sus tareas diarias implican más que barrer; realizan una desinfección de precisión. Esta experiencia es lo que garantiza un alto y constante nivel de seguridad ambiental en todos los campus, salvaguardando la importante inversión del distrito en sus instalaciones y equipos.

Apoyando la Excelencia Académica

En definitiva, un entorno escolar bien mantenido y completamente desinfectado es esencial para el éxito estudiantil. El personal de limpieza crea la comodidad y la seguridad necesarias para que los educadores se concentren por completo en la enseñanza y los estudiantes en el aprendizaje. Al proporcionar un ambiente limpio, seguro y acogedor, nuestros equipos de limpieza son esenciales para brindar una experiencia de aprendizaje positiva e ininterrumpida a todos los estudiantes del distrito.

U.S. Army 1982-1988

CISD Custodial Services Department won for a 2nd year in a row the Santa Fe Community Trunk or Treat! / El Departamento de Servicios de Conserjería ganó por 2ndo año consecutivo el 1er lugar!

By Auyana Aird / Published August 21, 2025 / CBS 19

For Adrian Saenz, a smile and a hello opened the door to something bigger. He started out as a custodian -- a step he says helped him begin his path in education.

BULLARD, Texas — Sometimes the path to your purpose takes an unexpected turn. At Bullard ISD, one man started out sweeping floors and greeting kids in the hallway. Now, he’s in front of the classroom, shaping young lives.

At Bullard Elementary, students knew Adrian Saenz as the custodian with the big smile and warm hello.

"I'd see them in the cafeteria and just say, 'Good morning. How was your day?' Ask them about their life," he said.

For Saenz, a smile and a hello opened the door to something bigger. He started out as a custodian -- a step he says helped him begin his path in education and connect with children.

"Kids are my passion, and I started to understand them," Saenz said.

From custodian he went on to special education paraprofessional and now, his first year as a teacher.

Saenz is the social emotional learning foundations teacher at Bullard Primary School. All of it, shaped the educator he is today. His role is to help students who struggle in the classroom develop the tools they need to succeed.

"(I) wanted to help kids. I feel kids lack a voice sometimes, and from previous experiences, it helped shape me in that mentality," Saenz said.

Saenz said his drive to work in education comes from his own childhood.

"I had a rough upbringing, and so I didn't have a voice back then, I went to counseling. I had my own issues, so I understand where some of these kids are coming from," Saenz said.

Now, his mission is to make sure every student feels seen, heard and valued.

"This is where they are heard, not just by me, but by the teachers and the staff, the custodians. They can be anyone here," he said.

Saenz hopes to move into coaching, then pursue his master’s degree with the goal of becoming an assistant principal.

PorAuyana Bird / Publicado el 21 de agosto de 2025 / CBS 19

Para Adrián Sáenz, una sonrisa y un saludo le abrieron las puertas a algo más grande. Empezó como conserje, un paso que, según él, le ayudó a iniciar su camino en la educación.

BULLARD, Texas — A veces, el camino hacia tu propósito da un giro inesperado. En el Distrito Escolar Independiente de Bullard, un hombre empezó barriendo pisos y saludando a los niños en el pasillo. Ahora, está al frente del aula, moldeando vidas jóvenes.

En la Primaria Bullard, los estudiantes conocían a Adrián Sáenz como el conserje de la gran sonrisa y el cálido saludo.

"Los veía en la cafetería y simplemente les decía: 'Buenos días. ¿Qué tal tu día?'. Les preguntaba sobre su vida", dijo.

Para Saenz, una sonrisa y un saludo le abrieron las puertas a algo más grande. Empezó como conserje, un paso que, según él, le ayudó a iniciar su camino en la educación y a conectar con los niños.

"Los niños son mi pasión y empecé a comprenderlos", dijo Saenz.

De conserje, pasó a auxiliar de educación especial y ahora, su primer año como docente.

Saenz es el profesor de fundamentos del aprendizaje socioemocional en la Escuela Primaria Bullard. Todo esto le ha dado forma al educador que es hoy. Su función es ayudar a los alumnos con dificultades en el aula a desarrollar las herramientas que necesitan para tener éxito.

"Quería ayudar a los niños. Siento que a veces les falta voz, y mis experiencias previas me ayudaron a formar esa mentalidad", dijo Sáenz.

Sáenz comentó que su motivación para trabajar en educación proviene de su propia infancia.

"Tuve una infancia difícil, así que no tenía voz en ese entonces; fui a terapia. Tenía mis propios problemas, así que entiendo la situación de algunos de estos niños", dijo Sáenz.

Ahora, su misión es asegurarse de que cada estudiante se sienta visto, escuchado y valorado.

"Aquí es donde se les escucha, no solo por mí, sino también por los maestros, el personal y los conserjes. Aquí pueden ser cualquiera", dijo.

Saenz espera dedicarse a ser entrenador y luego realizar una maestría con el objetivo de convertirse en subdirector.

• Meidyn Roque - Ms. María Rodríguez Ríos - Thank you so much for your dedication, hard work, responsibility, and passion. / Muchas gracias por tu dedicación, trabajo duro, responsabilidad y pasión.
• María Morales - Ms. María Rodríguez Ríos - Thank you for all the extra work, and effort in maintaining our school clean. / Gracias por todo el trabajo extra y el esfuerzo para mantener nuestra escuela limpia.
• María Arellano - Ms. María Rodríguez Ríos - Thank you for all the hard work that you do. / Gracias por todo el arduo trabajo que realizas.
• Cortney Brown - Ms. Jill Martin - Cortney pays great attention to detail and anticipates needs. She keeps our school clean and beautiful. / Cortney presta gran atención a los detalles y anticipa nuestras necesidades. Mantiene nuestra escuela limpia y hermosa.
• Meydin Roque - Ms. Eyleen Ochoa - They are always willing to help beyond what their duty is. Without them our life will be a lot harder. Thanks for your service and dedication. / Siempre están dispuestas a ayudar más allá de su deber. Sin ellas, nuestra vida sería mucho más difícil. Gracias por su servicio y dedicación.
• María Arellano - Ms. Eyleen Ochoa - They are always willing to help beyond what their duty is. Without them our life will be a lot harder. Thanks for your service and dedication. / Siempre están dispuestas a ayudar más allá de su deber. Sin ellas, nuestra vida sería mucho más difícil. Gracias por su servicio y dedicación.
• María Morales - Ms. Eyleen Ochoa - They are always willing to help beyond what their duty is. Without them our life will be a lot harder. Thanks for your service and dedication. / Siempre están dispuestas a ayudar más allá de su deber. Sin ellas, nuestra vida sería mucho más difícil. Gracias por su servicio y dedicación.
• María Rodríguez Ríos - Ms. Eyleen Ochoa - They are always willing to help beyond what their duty is. Without them our life will be a lot harder. Thanks for your service and dedication. / Siempre están dispuestas a ayudar más allá de su deber. Sin ellas, nuestra vida sería mucho más difícil. Gracias por su servicio y dedicación.
• Glenda Cates - Ms. Cynthia Culbertson - Really works well with everyone. Makes sure the jobs are getting done to the best of her abilities. Glenda is right there when you need her. Tries to help everyone. Makes me smile. / Trabaja muy bien con todos. Se asegura de que los trabajos se hagan lo mejor posible. Glenda está ahí cuando la necesitas. Intenta ayudar a todos. Me hace sonreír.
• Rafael Hernández - Ms. Glenda Cates - He helped out a lot when he came to help out at the high school. / Ayudó mucho cuando vino a ayudar en la escuela secundaria.
• Imelda Castro - Ms. Glenda Cates - She helped out a lot when he came to help out at the high school. / Ayudó mucho cuando vino a ayudar en la escuela secundaria.
• Rosa López - Ms. Glenda Cates - She helped out a lot when he came to help out at the high school. / Ayudó mucho cuando vino a ayudar en la escuela secundaria.
• Mary Matlock - Ms. Glenda Cates - Mary always does extra and helps everyone. / Mary siempre hace más y ayuda a todos.
• María Flores - Ms. Glenda Cates - I want to thank you for all the extra help you have been doing in the cafeteria. / Quiero agradecerle por toda la ayuda extra que ha estado haciendo en la cafetería.
• María Flores - Ms. Glenda Cates - I want to thank you for all the extra help you have been doing in the cafeteria. / Quiero agradecerle por toda la ayuda extra que ha estado haciendo en la cafetería.
• María Botello - Ms. Cynthia Ramírez - Hard worker. Always willing to help. Very kind and sweet. / Trabajadora incansable. Siempre dispuesta a ayudar. Muy amable y cariñosa.
• María del Carmen Morales - Ms. Taylor Blackburn - Maria is so kind to my students and actually acknowledges them! This brightens not only their day but my day as well! She is always going above and beyond to help us ensure our trash is gone in the morning after breakfast and snack that comes from the district. We appreciate her so much and need more individuals like her here in Cleveland ISD! / María es muy amable con mis alumnos y ¡realmente les presta atención! Esto alegra no solo a ellos, ¡sino también a mí! Siempre se esfuerza al máximo para ayudarnos a asegurarnos de que la basura se recoja por la mañana después del desayuno y la merienda que proporciona el distrito. ¡La apreciamos muchísimo y necesitamos más personas como ella aquí en el Distrito Escolar Independiente de Cleveland!