Columbia Heights High School

Dear Hylanders,

Below, you will find students' class schedules for Thursday, October 8. Thursday will be a Flex Learning day, meaning students will work from home and access their classes online. As a reminder, there is no school this Friday.

You will also find an overview of a new process that will go into effect next week, called "Tardy Sweeps." I ask that you please have a conversations with your child about the importance of being on time to class.

Thank you in advance-

Principal Wynne

Tardy Sweeps

Purpose:

To ensure students arrive to class on time and are ready to learn. The first few minutes of class are important for instruction, directions, and setting students up for success. When students arrive late, they miss valuable learning time and can disrupt instruction already underway.

Why:

We are seeing an increase in the number of students arriving to class after the bell. Students have approximately five minutes of passing time between classes, which provides sufficient time to travel from one classroom to the next. However, too many students are choosing to remain in the hallways or socialize with friends rather than reporting to class on time. Improving punctuality will help us protect instructional time and maintain a focused learning environment for all students.

Process:

-Each week, CHHS will conduct random tardy sweeps throughout the building. When a tardy sweep is announced, teachers will close and lock their classroom doors and will not admit students who arrive late unless they have an authorized hallway pass.

-Students who remain in the hallways without a pass will be directed to the Performing Arts Center (PAC). Administrators and support staff will meet with students, review their attendance and tardy history, discuss expectations, and contact parents/guardians.

-For students with a pattern of excessive tardiness, parents/guardians may be asked to attend a meeting with their student and a school administrator. The purpose of the meeting will be to identify barriers, problem-solve together, establish expectations for improvement, and review school attendance policies.

Our goal is not simply to address tardiness, but to help students develop habits that support their academic success and ensure they receive the full benefit of their instructional time.

Flex Day, Thursday, October 8th:

Flexible Learning/Data Days will take place two times throughout the year, on October

8, 2026, and February 5, 2027. Students will stay home and work online with their teachers.

● 9:00–9:25: Block 1

● 9:30–9:55: Block 2

● 10:00–10:25: Block 3

● 10:30–11:00: Block 4

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Estimadas familias Hylander:

A continuación, encontrarán el horario de clases de los estudiantes para el jueves 8 de octubre. El jueves será un Día de Aprendizaje Flexible (Flex Learning Day), lo que significa que los estudiantes trabajarán desde casa y accederán a sus clases en línea. Como recordatorio, no habrá clases este viernes.

También encontrarán información sobre un nuevo proceso que comenzará la próxima semana, llamado “Control de Tardanzas” (Tardy Sweeps). Les pido que por favor conversen con sus hijos sobre la importancia de llegar a clase a tiempo.

Gracias de antemano,

Director Wynne

Control de Tardanzas

Propósito:

Asegurar que los estudiantes lleguen a clase a tiempo y estén preparados para aprender. Los primeros minutos de clase son importantes para la instrucción, las indicaciones y para preparar a los estudiantes para tener éxito. Cuando los estudiantes llegan tarde, pierden tiempo valioso de aprendizaje y pueden interrumpir la instrucción que ya ha comenzado.

Por qué:

Estamos observando un aumento en la cantidad de estudiantes que llegan a clase después de que suena el timbre. Los estudiantes tienen aproximadamente cinco minutos para trasladarse de una clase a otra, lo cual proporciona tiempo suficiente para llegar de un salón al siguiente. Sin embargo, demasiados estudiantes están optando por permanecer en los pasillos o socializar con sus amigos en lugar de llegar a clase a tiempo. Mejorar la puntualidad nos ayudará a proteger el tiempo de instrucción y a mantener un ambiente de aprendizaje enfocado para todos los estudiantes.

Proceso:

Cada semana, CHHS realizará controles de tardanzas al azar en todo el edificio. Cuando se anuncie un control de tardanzas, los maestros cerrarán y asegurarán las puertas de sus salones y no permitirán la entrada de estudiantes que lleguen tarde, a menos que tengan un pase autorizado para estar en los pasillos.

Los estudiantes que permanezcan en los pasillos sin un pase serán dirigidos al Centro de Artes Escénicas (PAC). Los administradores y el personal de apoyo se reunirán con los estudiantes, revisarán su asistencia y su historial de tardanzas, hablarán sobre las expectativas y se comunicarán con los padres/tutores.

En el caso de estudiantes que tengan un patrón de tardanzas excesivas, se podrá solicitar a los padres/tutores que asistan a una reunión con su estudiante y un administrador escolar. El propósito de la reunión será identificar cualquier obstáculo, buscar soluciones en conjunto, establecer expectativas de mejora y revisar las políticas de asistencia escolar.

Nuestro objetivo no es simplemente abordar las tardanzas, sino ayudar a los estudiantes a desarrollar hábitos que contribuyan a su éxito académico y garantizar que reciban el beneficio completo de su tiempo de instrucción.

Día de Aprendizaje Flexible, jueves 8 de octubre:

Los Días de Aprendizaje Flexible/Datos se llevarán a cabo dos veces durante el año escolar: 8 de octubre de 2026 y 5 de febrero de 2027. Los estudiantes permanecerán en casa y trabajarán en línea con sus maestros.

● 9:00–9:25: Bloque 1

● 9:30–9:55: Bloque 2

● 10:00–10:25: Bloque 3

● 10:30–11:00: Bloque 4