Kindergarten Update

If you are receiving this newsletter, you have been offered a seat in Kindergarten at Buhrer Dual Language Academy. If you have not accepted, please contact us immediately. If you will not be attending Buhrer, please let us know you will be attending another school. Thank you.

Si está recibiendo este boletín informativo, significa que se le ha ofrecido un cupo en Kindergarten en la Academia Bilingüe Buhrer. Si aún no ha aceptado el cupo, por favor comuníquese con nosotros de inmediato. Si su hijo(a) no asistirá a Buhrer, le agradecemos que nos informe que asistirá a otra escuela. Gracias.

Contact Information/Información de Contacto

Michele Ibarra, Principal

216-838-8350

michele.sanchez@clevelandmetroschools.org

8/21 Meet and Greet/Conocer y Saludar 4-6pm

8/24 or 8/25 KRA Assessment/Evaluación de Preparación para Kindergarten (KRA)

8/26 Parent Orientation/Orientación para padres, 10 am

8/27 K Half Day Experience/Experiencia de medio día para Kindergarten

8/28 First Day of School/Primer día de clases

Welcome to Buhrer Dual Language Academy! We are thrilled to welcome you and your child as they begin this exciting academic journey. Starting kindergarten is a very special milestone, and we are honored to partner with your family during this important time.

At Buhrer, we believe that education is a partnership between home and school. We are more than a school community—we are a family. Together, we will work alongside you to support your child’s growth, learning, and success throughout the year.

Please review the important information below regarding the start of the school year:

We understand that this is a lot of information, but please don't worry. We will continue to send reminders and communications throughout the month, and additional information will be provided at the Meet & Greet.

We are excited to begin this wonderful journey with your family and look forward to a year filled with learning, growth, and memorable experiences.

Welcome to the Buhrer family—we can't wait to meet you!

Estimadas familias de Kindergarten:

¡Bienvenidos a la Academia Bilingüe Buhrer! Estamos muy emocionados de darles la bienvenida a usted y a su hijo(a) mientras comienza esta etapa académica emocionante. Empezar Kindergarten es un momento muy especial, y nos sentimos honrados de trabajar junto a su familia durante esta etapa importante.

En Buhrer, creemos que la educación es una colaboración entre el hogar y la escuela. Somos más que una comunidad escolar: somos una familia. Juntos apoyaremos el crecimiento, aprendizaje y éxito de su hijo(a) durante todo el año escolar.

Favor, revise la información importante a continuación sobre el inicio del año escolar.

Entendemos que es mucha información, pero no se preocupen. Continuaremos enviando recordatorios y comunicados durante el mes, y proporcionaremos información adicional durante el evento de Conocer y Saludar a sus maestros (Meet & Greet).

Estamos emocionados de comenzar esta jornada maravillosa con su familia y esperamos un año lleno de aprendizaje, crecimiento y experiencias memorables.

¡Bienvenidos a la familia Buhrer! ¡Estamos ansiosos por conocerlos!

We are so excited to meet you! During our Meet & Greet, you will have the opportunity to:

• Meet the kindergarten team
• Visit the school and classroom
• Learn about our kindergarten program
• Sign up for your child’s Kindergarten Readiness Assessment (KRA) appointment

¡Estamos muy emocionados de conocerlos!

Durante nuestro evento de Conocer y Saludar (Meet & Greet), tendrán la oportunidad de:

• Conocer al equipo de Kindergarten.
• Visitar la escuela y el salón de clases.
• Aprender sobre nuestro programa de Kindergarten.
• Registrarse para la cita de la Evaluación de Preparación para Kindergarten (KRA).

The KRA is required for all kindergarten students and will take place on either:

• Monday, August 24
• Tuesday, August 25

Additional information about the assessment will be provided during the Meet & Greet.

La KRA es obligatoria para todos los estudiantes de Kindergarten y será en una de las siguientes fechas:

• Lunes, 24 de agosto
• Martes, 25 de agosto

Se proporcionará información adicional sobre la evaluación durante el evento de Conocer y Saludar (Meet & Greet).

This orientation is for parents/guardians only. During this session, we will share important information about kindergarten expectations, daily routines, communication, and ways to support your child throughout the school year.

Esta orientación es únicamente para padres o tutores.

Durante esta sesión compartiremos información importante sobre:

• Las expectativas de Kindergarten.
• Las rutinas diarias.
• La comunicación entre la escuela y el hogar.
• Formas de apoyar a su hijo(a) durante el año escolar.

Families will attend either a morning or afternoon half-day session with their kindergarten student. Both parents and children are encouraged to attend. You will select the session that works best for your family during the Meet & Greet or at your child's KRA appointment.

Las familias tendrán la opción de elegir asistir a una session toda la mañana o toda la tarde con su estudiante de Kindergarten.

Se recomienda la asistencia tanto de los padres como de los estudiantes. Podrán seleccionar la sesión que mejor se adapte a su familia durante el evento de Conocer y Saludar (Meet & Greet) o durante la cita de la KRA.

This will be your child's first full day of kindergarten!

¡Este será el primer día completo de Kindergarten para su hijo(a)!

Arrival Time

School doors open at 9:05 a.m.

Students should not be left at school before 9:05 a.m. Adult supervision is not available before this time, and students must not be left unattended outside the building.

Morning Drop-Off Procedure

Families dropping off students by car should follow this traffic pattern:

1. Approach the school from Holmden Avenue.
2. Travel west on Buhrer Avenue.
3. Follow all staff directions during arrival.
4. Continue moving safely and patiently through the drop-off area.

A staff member is typically outside to welcome students and support a safe arrival process.

Important Traffic Reminders

• Do not park on Buhrer Avenue for student drop-off.
• Do not stop in the roadway, as this blocks traffic and creates unsafe conditions.

Vehicles may only stop in a designated parking space on the street.

• Do not enter the school parking lot or bus loop during arrival.
• Buses use the parking lot and bus loop, and children may be difficult for drivers to see.

Student Entry Procedures

All students entering the building will participate in school safety screening procedures to help maintain a secure learning environment.

For the full procedures - Click on the link below:

Drop Off Procedures

Hora de llegada

Las puertas de la escuela abren a las 9:05 a.m.

Los estudiantes no deben ser dejados en la escuela antes de las 9:05 a.m. No hay supervisión de adultos antes de esa hora y los estudiantes no pueden permanecer sin supervisión fuera del edificio.

Procedimientos para dejar a los estudiantes por la mañana

Las familias que traigan a los estudiantes en automóvil deben seguir esta ruta:

1. Acérquese a la escuela por Holmden Avenue.
2. Circule hacia el oeste por Buhrer Avenue.
3. Siga todas las indicaciones del personal durante la llegada.
4. Continúe avanzando de manera segura y paciente por el área designada.

Generalmente habrá un miembro del personal afuera para recibir a los estudiantes y ayudar a garantizar una llegada segura.

Recordatorios Importantes de Tránsito

• No se estacione en Buhrer Avenue para dejar estudiantes.
• No se detenga en la calle, ya que esto bloquea el tráfico y crea condiciones inseguras.
• Los vehículos solo pueden detenerse en espacios de estacionamiento autorizados.
• No ingrese al estacionamiento de la escuela ni al área de autobuses durante la llegada.
• Los autobuses utilizan estas áreas y es posible que los conductores no puedan ver fácilmente a los niños.

Procedimientos de Entrada

Todos los estudiantes participarán en procedimientos de seguridad al ingresar al edificio para mantener un entorno de aprendizaje seguro.

Para consultar el procedimiento completo, visite el enlace del Plan de Llegada.

PICK UP

Car Riders and Walkers

• Students will be dismissed directly from their classrooms.

• Families will pick up students at the Kindergarten/PreK doors near the playground.

• You may park at the parking lot located off of Rowley Avenue or on the street where parking is permitted.

• An approved adult must be listed as a pick-up contact.

• Students will be signed out using the school's QR code process.

For the full dismissal plan, if you have siblings in other grade levels click below:

Dismissal Plan - All Grade Levels

Recoger a los estudiantes

Estudiantes que caminan o son recogidos en automóvil

• Los estudiantes saldrán directamente desde sus salones de clase.
• Las familias recogerán a los estudiantes en las puertas de Kindergarten/Preescolar ubicadas cerca del área de juegos.
• Puede estacionarse en el estacionamiento ubicado en Rowley Avenue o en lugares permitidos en la calle.
• El adulto que recoja al estudiante debe estar autorizado y registrado como contacto de recogida.
• Los estudiantes serán registrados mediante el sistema de código QR de la escuela.

Si tiene hijos en otros grados, consulte el Plan de Salida para Todos los Grados.

Main Office Hours

The main office opens for parent assistance at 9:45 a.m. to 3:25 p.m. Students arriving after 9:45 a.m. must enter through the main office and obtain a late pass.

If you need to meet with administration after 3:25 p.m., please contact the front office to make an appointment.

Parent Access During Morning Arrival

Parents and guardians are not permitted to enter the building during morning arrival.

This procedure helps maintain a safe, calm, and organized start to the school day for all students.

Horario de la Oficina Principal

La oficina principal estará abierta para atender a los padres:

• De 9:45 a.m. a 3:25 p.m.

Los estudiantes que lleguen después de las 9:45 a.m. deberán ingresar por la oficina principal y obtener un pase por tardanza.

Si necesita una reunión con la administración después de las 3:25pm favor de llamar y hacer una cita.

Acceso de Padres Durante la Llegada

Los padres y tutores no pueden ingresar al edificio durante la llegada de los estudiantes.

Este procedimiento ayuda a mantener un inicio del día escolar seguro, tranquilo y organizado para todos los estudiantes.

We ask parents to consider seriously the effect extended absences may have upon a student's school progress. The district calendar is listed and linked below for your advance planning. Appointments and vacations should be scheduled around the school calendar.

Les pedimos a los padres que consideren seriamente el efecto que las ausencias prolongadas pueden tener en el progreso escolar de un estudiante. El calendario del distrito esta incluido abajo para su planificación anticipada. Las citas y las vacaciones deben programarse según el calendario escolar.

District Calendar ~ Calendario del Distrito Escolar

This Welcome to Kindergarten video explains Ohio's Kindergarten Assessment. The assessment provides information for your family, as well as your teachers, to help your child learn and grow. You will sign up during Meet & Greet for a time slot to bring in your child to be assessed by the teacher. If you are unable to attend Meet & Greet, please reach out to Mrs. Cortes (Iliam.Cortes@clevelandmetroschools.org) and Ms. Johns (Alexandra.Johns@clevelandmetroschools.org) to schedule a time.

For more information please reach out to us or visit the Ohio Department of Education & Workforce website.

Este video de bienvenida al Kindergarten explica la evaluación del Kindergarten de Ohio. La evaluación proporciona información para su familia, así como para sus maestros, para ayudar a su hijo(a) a aprender y crecer. Usted se registrará durante el evento de Conocer y Saludar (Meet & Greet) para tener un espacio para traer a su hijo(a) para que la maestra lo(a) evalúe. Si no puede asistir al Meet & Greet, comuníquese con la Sra. Cortés (Iliam.Cortes@clevelandmetroschools.org) y la Sra. Johns (Alexandra.Johns@clevelandmetroschools.org) para hacer una cita.

Para obtener más información, comuníquese con nosotros o visite la página del Departamento de Educación y Fuerza Laboral de Ohio.

Website: www.clevelandmetroschools.org/buhrer
Location: 1600 Buhrer Avenue, Cleveland, OH, USA
Phone: (216) 838-8350
Facebook: https://www.facebook.com/BuhrerDLA
Twitter: @BuhrerDLAcademy