CISD Custodial Closet Newsletter

Hello to our outstanding Custodial Services Team,

We have arrived at December, and as the semester quickly draws to a close, I want to express my profound gratitude for your efforts over the past few months. Your commitment to safety and the new SOP compliance has led to a noticeable improvement in equipment care and inventory control. That consistency is a testament to your professionalism.

Focus on Security and Precision

The weeks ahead are demanding as we support the final events of the year and prepare for the holiday closure.

This month, please ensure your entire team is focused on three critical areas:

1. Campus Security: Work closely with your administration to ensure all non-custodial areas are secured immediately after the last school day. Double-check all windows, exterior doors, and lights before exiting for the break. Your role in protecting our district assets over the holiday is vital.

2. Operational Precision: Maintain focus on the daily tasks. Precision in chemical dilution, dwell times, and machine settings is crucial for maintaining our facilities and preventing any last-minute issues. Let's finish the semester with the highest level of detail.

3. Safety and Rest: Do not rush the work. Maintain focus on proper ergonomic techniques and PPE use. We want everyone to finish the year safely and return refreshed.

Thank you again for your hard work and dedication. I wish you and your families a safe, warm, and restful holiday season.

HAPPY HOLIDAYS!

Saludos a nuestro excelente equipo de Servicios de Conserjería:

Ya estamos en diciembre y, a medida que el semestre se acerca a su fin, quiero expresarles mi profundo agradecimiento por su labor durante los últimos meses. Su compromiso con la seguridad y el cumplimiento de los nuevos procedimientos operativos estándar (POE) ha dado como resultado una notable mejora en el cuidado de los equipos y el control del inventario. Esta constancia es una muestra de su profesionalismo.

Priorizamos la seguridad y la precisión.

Las próximas semanas serán intensas, ya que daremos soporte a los últimos eventos del año y nos prepararemos para el cierre por vacaciones.

Este mes, asegúrese de que todo su equipo se concentre en tres áreas críticas:

1. Seguridad del campus: Colabore estrechamente con la administración para garantizar que todas las áreas no custodiadas queden cerradas inmediatamente después del último día de clases. Revise minuciosamente todas las ventanas, puertas exteriores y luces antes de irse de vacaciones. Su papel en la protección de los bienes del distrito durante las vacaciones es fundamental.
2. Precisión operativa: Mantengamos la concentración en las tareas diarias. La precisión en la dilución de productos químicos, los tiempos de contacto y la configuración de las máquinas es fundamental para el mantenimiento de nuestras instalaciones y para evitar problemas de última hora. Terminemos el semestre con el máximo nivel de detalle.
3. Seguridad y descanso: No se apresuren en el trabajo. Concéntrense en las técnicas ergonómicas adecuadas y en el uso del equipo de protección personal. Queremos que todos terminen el año sanos y salvos y regresen renovados.

Gracias de nuevo por su arduo trabajo y dedicación. Les deseo a ustedes y a sus familias unas felices fiestas, llenas de calor y descanso.

¡FELICES FIESTAS!

El Departamento de Servicios de Conserjería es responsable de los servicios y operaciones de custodia de CISD. Este equipo dedicado de profesionales supervisa estos servicios en 12 escuelas y una serie de otras oficinas e instalaciones de apoyo que hacen posible la educación de los más de 12,000 estudiantes del distrito. El objetivo del departamento es garantizar que todos los edificios del distrito se mantengan en las mejores condiciones para promover el proceso de aprendizaje de nuestros estudiantes.

19: Early Release - Students / Salida temprana de los estudiantes

22-31: CHRISTMAS BREAK / RECESO NAVIDEÑO

• Purchasing new equipment through an RFP process / Adquiriendo nuevos equipos a través de un proceso de RFP
• The concept of TEAM CLEANING is ongoing / El concepto de LIMPIEZA EN EQUIPO sigue de lleno
• Testing of Charging Buckets started / Comenzamos las pruebas con los Cubos de Carga
• Visited with several districts: New Caney ISD, Tarkington ISD, Waller ISD, and Pasadena ISD / Visitamos con varios distritos: New Caney ISD, Tarkington ISD, Waller ISD, and Pasadena ISD
• Capital Renewal Plan / Plan de Renovación de Capital

• SOUTHSIDE ELEMENTARY

• 7: Nuvia Aguilar
• 9: Merly Argueta
• 11: Matthew McAdams
• 12: Lucinda Sánchez; María Ramos
• 13: Martha Barrón Antolín
• 21: Tomasita Alvarado Morales
• 22: Charlene Taylor; María Cárdenas Torres
• 28: Rosa Andrade Chavez

The way we traditionally mop our schools is about to get a major upgrade! We are in the process of a department-wide transition from traditional mop and bucket systems—which require constant wringing, rinsing, and disposal of dirty water—to the highly efficient Charging Bucket System. This shift is not just about adopting new equipment; it's a strategic move to standardize our cleaning processes, maximize the life of our microfibers, and ensure we are always applying the precise amount of chemical solution needed. This innovation will directly improve our efficiency, cleanliness standards, and, most importantly, the ergonomic workload for our entire team. Let us explain the WHY.

Using charging buckets instead of traditional mopping in schools means using a system where pre-moistened microfiber pads are stored in a sealed bucket, ready for use. This method replaces the need for constantly refilling a mop bucket with dirty water and is designed for efficiency, hygiene, and safety by eliminating the need to manually wring out mops.

How it works

• Charging the pads: Microfiber flat mop pads are placed into a sealed bucket with a cleaning solution. The bucket is then sealed and shaken to ensure all pads are evenly dampened without being soaked.
• Pre-moistening: The pads are pre-moistened and stored in the bucket, making them ready for use at any time. This eliminates the need to mix solution and dip a mop head in the water each time, a process that can be both time-consuming and unhygienic.
• Hands-free operation: A cleaning staff member can simply grab a pre-moistened pad from the bucket and attach it to a mop handle, perform their cleaning, and then detach the used pad without touching the mop head or wringing it out by hand.
• Storage and disposal: Used pads can be stored in a separate "discharge" bucket for later washing, and the charging bucket is then ready to be refilled.

Benefits in a school environment

• Improved hygiene: The system prevents cross-contamination by ensuring a clean, pre-moistened pad is used for each area. The sealed bucket also keeps the solution contained and clean.
• Increased efficiency: Cleaning staff can work faster because they have a supply of ready-to-use pads readily available.
• Better for staff: It reduces the physical strain and risk of injury associated with traditional mopping, such as repetitive stress injuries from wringing out heavy mop heads.
• Reduced chemical use: Many systems use less cleaning solution per pad compared to traditional methods, leading to a more sustainable process.

This move represents a significant investment in our cleaning quality and staff efficiency. The transition to the Charging Bucket System, guided by clear new SOPs, will immediately reduce cross-contamination risks, ensure our cleaning solutions are applied with chemical precision, and drastically cut down on the physical effort associated with old-style mopping. We look forward to rolling out the necessary training on this new, streamlined process, and we are confident that this upgrade will empower every custodian to achieve a higher, more consistent level of cleanliness across Cleveland ISD.

¡La forma en que tradicionalmente limpiamos nuestras escuelas está a punto de experimentar una gran mejora! Estamos en pleno proceso de transición en todo el departamento, pasando de los sistemas tradicionales de fregona y cubo —que requieren escurrir, enjuagar y desechar el agua sucia constantemente— al altamente eficiente Sistema de Cubos de Carga. Este cambio no se trata solo de adoptar un nuevo equipo; es una medida estratégica para estandarizar nuestros procesos de limpieza, maximizar la vida útil de nuestras microfibras y garantizar que siempre apliquemos la cantidad precisa de solución química necesaria. Esta innovación mejorará directamente nuestra eficiencia, nuestros estándares de limpieza y, lo que es más importante, la ergonomía del trabajo de todo nuestro equipo. Permítanos explicarle el POR QUE.

El uso de cubos prehumedecidos en lugar del fregado tradicional en las escuelas implica un sistema donde las almohadillas de microfibra se almacenan en un cubo sellado, listas para usar. Este método elimina la necesidad de rellenar constantemente el cubo con agua sucia y está diseñado para ofrecer eficiencia, higiene y seguridad al evitar tener que escurrir las fregonas manualmente.

Cómo funciona

• Carga de las almohadillas: Las almohadillas planas de microfibra se colocan en un cubo hermético con una solución limpiadora. El cubo se cierra y se agita para asegurar que todas las almohadillas se humedezcan uniformemente sin empaparse.
• Prehumectación: Las almohadillas se prehumedecen y se guardan en el cubo, dejándolas listas para usar en cualquier momento. Esto elimina la necesidad de preparar la solución y sumergir el mapo en el agua cada vez, un proceso que puede ser lento y poco higiénico.
• Funcionamiento manos libres: Un miembro del personal de limpieza puede simplemente tomar una almohadilla prehumedecida del cubo, acoplarla al mango de la fregona, realizar la limpieza y luego retirar la almohadilla usada sin tocar el cabezal de la fregona ni escurrirla manualmente.

• Almacenamiento y disposición: Las almohadillas usadas se pueden almacenar en un cubo de descarga aparte para su posterior lavado, y el cubo de carga queda listo para rellenarse.

Beneficios en un ambiente escolar

• Mejora de la higiene: El sistema evita la contaminación cruzada al garantizar el uso de una toallita limpia y prehumedecida en cada área. El cubo sellado mantiene la solución limpia y contenida.
• Mayor eficiencia: El personal de limpieza puede trabajar con mayor rapidez gracias a la disponibilidad inmediata de toallitas listas para usar.
• Mejor para el personal: Reduce el esfuerzo físico y el riesgo de lesiones asociados con la limpieza tradicional, como las lesiones por movimientos repetitivos al escurrir las pesadas fregonas.

• Menor consumo de productos químicos: Muchos sistemas utilizan menos solución limpiadora por almohadilla en comparación con los métodos tradicionales, lo que resulta en un proceso más sostenible.

Esta medida representa una inversión significativa en la calidad de nuestra limpieza y la eficiencia de nuestro personal. La transición al Sistema de Cubos de Carga, guiada por nuevos procedimientos operativos estándar (POE) claros, reducirá de inmediato los riesgos de contaminación cruzada, garantizará la aplicación precisa de nuestras soluciones de limpieza y disminuirá drásticamente el esfuerzo físico asociado con el trapeado tradicional. Esperamos con interés impartir la capacitación necesaria sobre este nuevo proceso optimizado y confiamos en que esta mejora permitirá a todo el personal de limpieza alcanzar un nivel de limpieza superior y más uniforme en todo el Distrito Escolar Independiente de Cleveland (Cleveland ISD).

The 2025 TASBO Annual School Operations Conference was celebrated in Galveston from November 5-6. Our Director of Custodial Services represented our beloved district and our department as a Guest Presenter, where he spoke about the importance of SOPs as a leadership tool. He was invited to present again at the 2026 annual TASBO ENGAGE Conference in February. / La Conferencia Anual de Operaciones Escolares 2025 de TASBO se celebró del 5-6 de noviembre en Galveston. Nuestro Director de Servicios de Conserjería tuvo el honor de representar nuestro distrito y nuestro departamento, brindando una conferencia acerca de la importancia de los POEs como herramienta de liderato. Fue invitado nuevamente a presentar en la Conferencia Anual TASBO ENGAGE 2026 en febrero.

By Yi-Yun Yu / Published August 31, 2022 / GMA

A former school janitor-turned-teacher has become the principal of a California elementary school.

Mike Huss says he feels "blessed" to have had such a fulfilling career so far and is excited to start a new chapter leading Ione Elementary School in Ione, California, a small city about 41 miles southeast of Sacramento.

"I am blessed. I truly am and I don't do anything special. I just show up and work hard. I show up and try my best," the 55-year-old told "Good Morning America."

Huss has only been principal for about two weeks but he already has a lot of support from his school district -- Amador County Unified School District, which appointed him to the role -- his school staff and his young students.

"They give me hugs and say, 'You're doing a great job,' and it's really cute to see a first grader tell you that. 'You don't even know what I'm doing. But thank you very much for saying it.' But they see me out and interacting so I think to them, that's all that matters," Huss said, who added that the school is "a wonderful place to be because of the kids."

Huss has had a long history with Ione Elementary, which is home to approximately 540 students. He attended the school as a young boy and for the last 19 years was a teacher at his alma mater in the first, second and fifth grades.

But before he started teaching, Huss was also a janitor at Ione Elementary.

As a janitor, he made an effort to connect with students. Huss said teachers at Ione were the ones who first encouraged him to pursue a teaching career.

"A lot of teachers here at Ione Elementary kept saying, 'You're wasting your time. Look at these kids. They are attracted to you … and they want to be around you and they learn from you. You need to go back and became a teacher,'" Huss recalled.

At first, Huss wasn't sure if he wanted to change jobs and try something new. After all, he'd taken the school janitor job because he didn't want to pursue higher education and wanted to work so his wife Karen could go to college. But after he and Karen married and had their first child, he said he found his why.

"When my son was about 3, I said, 'You know what? I want to show my son that you can keep growing in life,'" Huss said. "I know he was young but between the encouragement from the teachers on campus and the motivation to do something to show my son [that] nothing's impossible, I went back to school in the late '90s to get my teaching credential based on those inspirations."

Huss became a working dad, juggling his full-time job with family and school for four years, so he could achieve what he set out to do.

"I was working 40 hours a week, coaching my niece's softball team. I was going to school Tuesday and Thursday all day," Huss recalled, adding that he would work from 2-11 p.m. on Mondays, Wednesdays and Fridays and from 6 p.m. to 2 a.m. on Tuesdays and Thursdays when he attended Sacramento State during the day.

Those efforts paid off and Huss said after he graduated, he got a job teaching at Ione in less than a week.

"I was literally the school janitor on a Monday. I worked a double shift. I worked from 6 a.m. till about 10 p.m. that night, getting the school ready. The very next day, Tuesday, I was in my first teachers' meeting. Thursday of that same week, I had my first class," he said.

Huss called teaching "a very rewarding career" and said his message to others now is to support schools and teachers.

"What I want people to understand is that there are really good teachers out there doing really amazing jobs," he said. "It's just about growing a world, making it a better place."

As for his new role as principal, one he was initially "shocked" to be offered, Huss said he's taking it all in one day at a time.

"I really think that I can do this job … because I have the support of everyone," he said. "I have to try my best every day for them. And at the end of the year, I've told many people if the worst thing I say is, 'I tried my best and fell,' I'll try my best again next year and hopefully be even better. And I try to keep that perspective."

Por Yi-Yun Yu / Publicado el 21 de agosto de 2022 / GMA

Un antiguo conserje escolar convertido en profesor se ha convertido en director de una escuela primaria de California.

Mike Huss dice sentirse afortunado por la gran satisfacción que ha tenido hasta ahora en su carrera y está entusiasmado por comenzar una nueva etapa al frente de la Escuela Primaria Ione en Ione, California, una pequeña ciudad a unos 66 kilómetros al sureste de Sacramento.

"Soy afortunado. De verdad que sí, y no hago nada especial. Simplemente me presento y trabajo duro. Me presento y doy lo mejor de mí", declaró el hombre de 55 años en el programa "Good Morning America".

Huss lleva apenas dos semanas como director, pero ya cuenta con un gran apoyo de su distrito escolar —el Distrito Escolar Unificado del Condado de Amador, que lo nombró para el cargo—, del personal de la escuela y de sus jóvenes alumnos.

"Me abrazan y me dicen: 'Lo estás haciendo muy bien', y es muy tierno que un niño de primer grado te diga eso. 'Ni siquiera sabes lo que estoy haciendo. Pero muchas gracias por decírmelo'. Me ven interactuando con ellos, así que creo que para ellos eso es lo más importante", dijo Huss, quien añadió que la escuela es "un lugar maravilloso gracias a los niños".

Huss tiene una larga trayectoria en la Escuela Primaria Ione, que alberga a aproximadamente 540 estudiantes. Asistió a la escuela de niño y durante los últimos 19 años fue maestro en su antigua escuela, impartiendo clases en primero, segundo y quinto grado.

Pero antes de dedicarse a la enseñanza, Huss también trabajó como conserje en la Escuela Primaria Ione.

Como conserje, se esforzó por conectar con los alumnos. Huss comentó que los maestros de Ione fueron quienes lo animaron a dedicarse a la docencia.

«Muchos maestros de la escuela primaria Ione me decían: "Estás perdiendo el tiempo. Mira a estos niños. Les atraes... quieren estar contigo y aprenden de ti. Deberías volver a estudiar y hacerte maestro"», recordó Huss.

Al principio, Huss no estaba seguro de querer cambiar de trabajo y probar algo nuevo. Después de todo, había aceptado el trabajo de conserje porque no quería cursar estudios superiores y quería trabajar para que su esposa, Karen, pudiera ir a la universidad. Pero después de casarse con Karen y tener su primer hijo, dijo que encontró su vocación.

"Cuando mi hijo tenía unos tres años, pensé: 'Quiero demostrarle que se puede seguir creciendo en la vida'", dijo Huss. "Sé que era pequeño, pero gracias al apoyo de los profesores del campus y a la motivación de hacer algo para mostrarle que nada es imposible, volví a estudiar a finales de los 90 para obtener mi título de maestro, inspirado por esas ideas".

Huss se convirtió en padre trabajador, compaginando su trabajo a tiempo completo con la familia y los estudios durante cuatro años para poder lograr su objetivo.

"Trabajaba 40 horas semanales, entrenando al equipo de sóftbol de mi sobrina. Iba a la universidad los martes y jueves todo el día", recordó Huss, añadiendo que trabajaba de 2 a 11 de la noche los lunes, miércoles y viernes, y de 6 de la tarde a 2 de la madrugada los martes y jueves, cuando asistía a la Universidad Estatal de Sacramento durante el día.

Esos esfuerzos dieron fruto y Huss contó que, tras graduarse, consiguió un trabajo como profesor en Ione en menos de una semana.

"Literalmente, fui el conserje de la escuela un lunes. Trabajé doble turno. Trabajé desde las 6 de la mañana hasta las 10 de la noche, preparando la escuela. Al día siguiente, martes, asistí a mi primera reunión de profesores. El jueves de esa misma semana, di mi primera clase", dijo.

Huss describió la docencia como "una carrera muy gratificante" y afirmó que su mensaje ahora es que apoyen a las escuelas y a los profesores.

"Lo que quiero que la gente entienda es que hay profesores realmente buenos haciendo un trabajo increíble", dijo. "Se trata simplemente de mejorar el mundo, de hacer de él un lugar mejor".

En cuanto a su nuevo cargo como director, que inicialmente le sorprendió recibir, Huss comentó que lo está asimilando poco a poco.

"Realmente creo que puedo desempeñar este trabajo… porque cuento con el apoyo de todos", afirmó. "Tengo que dar lo mejor de mí cada día por ellos. Y al final del año, les he dicho a muchos que si lo peor que puedo decir es: 'Lo intenté con todas mis fuerzas y fracasé', volveré a intentarlo el año que viene y espero hacerlo aún mejor. Y trato de mantener esa perspectiva".

• Meidyn Roque - Ms. María Rodríguez Ríos - Thank you so much for your dedication, hard work, responsibility, and passion. / Muchas gracias por tu dedicación, trabajo duro, responsabilidad y pasión.
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