We're so excited to welcome you and your student to the Proviso East family where tradition, pride, and purpose meets opportunity! Your student is about to begin one of the most important chapters of their journey, and we're honored to be a part of it.

Starting high school is a big deal and we're here to make the transition smooth, fun, and full of support. We've got them and you covered. Here's what you need to know as we gear up for the 2025-2026 school year:

🧑🏻‍🤝‍🧑🏻This summer experience is the move for incoming freshman who want to:

• 🍦 Get the inside scoop on high school life
• 👉 Learn how to navigate the building (no more getting lost)
• 🧑🏻‍🤝‍🧑🏻Meet new friends and connect with awesome teachers and staff
• ✨Boost their confidence and get set up for a successful Freshman year
• 😄Enjoy games, field trips, cultural activities, food, fun- and did we mention it's FREE?

More information:

Date: Session 1:

June 9, 2025-June 30, 2025 (No school on June 19, 2025)

Session 2: July 7, 2025 – July 24, 2025

Time: 8:00 AM- 1:00 PM

Location: Proviso East High School

Cost: FREE

Meals: Food service will be provided for all students attending Summer School

🔑Note: Students can only sign up for one opportunity, so pick your session and get registered ASAP!

Freshman Connection helps students hit the ground running. The ones who join over the summer walk into high school feeling ready, supported, and a whole lot less nervous. It's the perfect way to start high school on the right foot. We bleed blue and want every Pirate to have pride in their step.

Whether your student's got a solid jump shot, quick feet on the field, or just wants to learn how to play a new instrument, there's a spot for them our summer camps! We're offering sessions for a variety of camps let by our amazing team of coaches and band leadership.

Let's make this a summer they remember!

With Pirate Pride,

Cori Hobbs

Parent Engagement Coordinator

Proviso East High School

(office) 708-202-1678

(cell) 708-834-3982

All incoming freshmen must have updated physicals and immunizations. The Loyola School-Based Health Center is here to help with appointments right on campus. It's convenient and no-cost for many families.

The Loyola University School-Based Health Center (SBHC) is staffed by Loyola faculty, nurse practitioners, primary care physicians, registered dietitians and social workers who work as part of an integrated team with Loyola’s pediatricians, primary care providers and specialists.

The Loyola University School-Based Health Center delivers health services at Proviso East High School so students get needed health care at school and don't miss class.

The Health Center is independent from the high school and the school nurse. Located in Room 86B, it is operated by Loyola University Chicago Marcella Niehoff School of Nursing .

For more than 10 years, Loyola’s clinicians working at the health center have offered Proviso East, PMSA, and Proviso West students:

• Counseling
• Immunizations
• Medical screenings
• Mental health education

• Nutrition education
• Physical exams
• Primary care medical treatments
• Sports physicals

Loyola also delivers school physicals and immunizations to elementary school students in School District 89 and provides health interventions and outreach to the Maywood community.

To ensure a smooth transition into high school, it's important to complete the registration process promptly. Proviso East is open Monday - Friday from 8:00 a.m. - 3:00 p.m. for registration assistance. *Please note: New students will not be enrolled in classes until all registration forms are completed and verified by Proviso.

For New Students (Freshmen):

• Step 1: Visit Proviso East main office at 807 S 1st Avenue , Maywood, IL 60153 to create a PowerSchool Account.
• Step 2: Once your account is set up, you can complete the online registration process through PowerSchool.

Proof Of Residency Documents

The following are the required documents to prove residency for enrollment in Proviso Township High Schools D209. You must fulfill both Category A and Category B.

Category A: You Must Provide One (1) of These Documents

• Real Estate Tax Bill or Updated Lease
  
• Mortgage Document/Payment Book
• Updated Section 8 Letter
  
• Military Housing Letter
  
• Residency Attestation with lease-holder's signed lease or mortgage papers (see link below)

Category B: You Must Provide Two (2) Documents

• Gas, Water, Electric Bills
  
• Current Driver's License or State ID
  
• Phone Bill (not cell/mobile)
  
• Cable Bill
  
• Medical Card with current address
  
• Vehicle Registration
  
• City Sticker Receipt
  
• Bank Statement
  
• Check Stub

Please note: All incoming 9th graders need a dental exam and one dose of the meningococcal conjugate vaccine.
All incoming 12th graders need an additional dose of the meningococcal conjugate vaccine.
If it is your student's first time enrolling in school in Illinois, there is an eye exam requirement.


Additional forms:
Medication Self-Administration Form (if you have a student who needs medication during the school day)

DentalExamProof (isbe.net)

Child Health Examination Form - (isbe.net)

• Birth Certificate (Incoming Freshman)
• 8th Grade Diploma

Please contact your school's registration staff if you are having trouble collecting all three documents. The numbers are below:

(708) 344-7000 or (708) 202-1629

The district may require a home visit and/or additional documentation to verify residency.
If your address is a temporary living arrangement, please contact the number above for additional information.

Proviso Township High Schools:

June 9: Summer School Session 1 Begins

June 19: Juneteenth Holiday (Buildings Closed)

June 30: Summer School Session 1 Ends

July 3-4: Holiday (Buildings Closed)

August 11: Freshman Orientation

August 12-13: District Institute (No student attendance)

August 13: New Student Parent Night 7PM

August 14: First Day of School

Summer Reading 2025 is here! The district wants to provide a positive reading experience for all students over the summer and into the fall to enhance their literacy journey between high school years. Let's build a positive culture of reading at PTHS 209!

Summer reading assignments are required for all students at Proviso East/PEMSA, Proviso West/PWMSA, and PMSA, including all Incoming Freshmen through Rising Seniors across the district. See link below.

• Proviso East Information

If you have any questions, please contact Ms. Angela Marino, District Coordinator for ELA and the Arts at amarino@pths209.org or 708-338-5929.

Our school enjoys the benefits and advantages of an active and positive Parent Advisory Council. The organization sponsors many worthwhile activities and programs throughout the school year. The PAC often represents the community in providing input towards our school program. The advice, opinions and general support are an invaluable asset to our school. All parents and guardians are encouraged to become active members of the PAC. WE NEED YOU!!! Join the PAC.

For more information, please contact:

Mrs. Cori Hobbs

Parent Engagement Coordinator

(708)834-3982

chobbs@pths209.org

Nos emociona mucho darles la bienvenida a usted y a su estudiante a la familia Proviso East. ¡Donde la tradición, el orgullo y el propósito se unen con la oportunidad! Su estudiante está a punto de comenzar uno de los capítulos más importantes de su vida, y nos honra ser parte de él.

Comenzar la preparatoria es un gran paso y estamos aquí para que la transición sea fluida, divertida y llena de apoyo. Los tenemos cubiertos. Esto es lo que necesita saber mientras nos preparamos para el año escolar 2025-2026:

• 🧑🏻‍🤝‍🧑🏻Esta experiencia de verano es ideal para los estudiantes de primer año que quieren:
• 🍦Conocer la vida en la preparatoria
• 👉Aprender a navegar por el edificio (no más pérdidas)
• 🧑🏻‍🤝‍🧑🏻Conocer nuevos amigos y conectar con maestros y personal increíbles
• ✨Aumentar su confianza y prepararse para un primer año exitoso
• 😄Disfrutar de juegos, excursiones, actividades culturales, comida, diversión... ¿Y mencionamos que es GRATIS?

Más información:

Fecha: Sesión 1:

9-30 de junio de 2025 (No hay clases el 19 de junio de 2025)

Sesión 2: 7-24 de julio de 2025

Horario: 8:00 a. m. a 1:00 p. m.

Lugar: Preparatoria Proviso East

Costo: GRATIS

Comidas: Se ofrecerá servicio de comidas a todos los estudiantes que asistan a la Escuela de Verano.

🔑Nota: Los estudiantes solo pueden inscribirse en una oportunidad, así que elijan su sesión y regístrense cuanto antes.

Freshman Connection ayuda a los estudiantes a empezar con buen pie. Quienes se unen durante el verano llegan a la preparatoria sintiéndose preparados, apoyados y mucho menos nerviosos. Es la manera perfecta de empezar la preparatoria con buen pie. Somos una familia de color y queremos que cada Pirata se sienta orgulloso de su paso.

¿Tu estudiante está listo para moverse, disfrutar o simplemente encontrar su pasión? El verano es el momento perfecto para probar algo nuevo, perfeccionar habilidades y hacer nuevos amigos. ¡Tenemos el lugar perfecto para empezar!

Ya sea que tu estudiante tenga un buen tiro en suspensión, sea ágil en el campo o simplemente quiera aprender a tocar un nuevo instrumento, ¡en nuestros campamentos de verano hay un lugar para él! Ofrecemos sesiones para una variedad de campamentos, dirigidas por nuestro increíble equipo de entrenadores y la dirección de la banda.

¡Hagamos que éste sea un verano inolvidable!

Con orgullo pirata,

Cori Hobbs

Coordinadora de Participación de Padres

Preparatoria Proviso East

(oficina) 708-202-1678

(celular) 708-834-3982

¡Ya están abiertas las inscripciones para el año escolar 2025-2026!

Para garantizar una transición fluida a la preparatoria, es importante completar el proceso de inscripción con prontitud. Proviso East está abierto de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 3:00 p. m. para brindar asistencia con la inscripción. *Nota: Los estudiantes de nuevo ingreso no se matricularán en clases hasta que Proviso complete y verifique todos los formularios de inscripción.

Para estudiantes nuevos (primer año):

Paso 1: Visite la oficina principal de Proviso East, ubicada en 807 S 1st Avenue, Maywood, IL 60153, para crear una cuenta de PowerSchool.

Paso 2: Una vez creada su cuenta, puede completar el proceso de registro en línea a través de PowerSchool.

Documentos de comprobante de domicilio

Los siguientes son los documentos necesarios para comprobar su domicilio e inscribirse en las escuelas secundarias del municipio de Proviso D209. Debe cumplir con las categorías A y B.

Categoría A: Debe proporcionar uno (1) de estos documentos:

Factura de impuesto predial o contrato de arrendamiento actualizado

Documento hipotecario/Libro de pagos

Carta de la Sección 8 actualizada

Carta de vivienda militar

Certificado de residencia con el contrato de arrendamiento o los documentos de la hipoteca firmados por el arrendatario (ver enlace a continuación)

Categoría B: Debe proporcionar dos (2) documentos:

Facturas de gas, agua y electricidad

Licencia de conducir o identificación estatal vigente

Factura de teléfono (no celular)

Factura de cable

Tarjeta médica con domicilio actual

Matrícula del vehículo

Recibo de la calcomanía municipal

Extracto bancario

Talón de cheque

Nota: Todos los estudiantes que ingresan a 9.º grado necesitan un examen dental y una dosis de la vacuna antimeningocócica conjugada.

Todos los estudiantes que ingresan a 12.º grado necesitan una dosis adicional de la vacuna antimeningocócica conjugada. Si es la primera vez que su estudiante se inscribe en una escuela en Illinois, se requiere un examen de la vista.

Formularios adicionales:

Formulario de autoadministración de medicamentos (si su estudiante necesita medicamentos durante la jornada escolar)

DentalExamProof (isbe.net)

Formulario de examen de salud infantil (isbe.net)

Certificado de nacimiento (estudiante de primer año)

Diploma de 8 grado

Si tiene problemas para reunir los tres documentos, comuníquese con el personal de matrícula de su escuela. Los números de teléfono son:

(708) 344-7000 o (708) 202-1629

El distrito podría requerir una visita domiciliaria o documentación adicional para verificar la residencia.

Si su domicilio es temporal, comuníquese al número indicado anteriormente para obtener más información.

Escuelas Preparatorias del Municipio de Proviso:

9 de junio: Inicio de la 1.ª Sesión de la Escuela de Verano

19 de junio: Día Festivo por Juneteenth (Edificios Cerrados)

30 de junio: Fin de la 1.ª Sesión de la Escuela de Verano

3-4 de julio: Día Festivo (Edificios Cerrados)

11 de agosto: Orientación para Estudiantes de Primer Año

12-13 de agosto: Instituto Distrital (No hay asistencia de estudiantes)

14 de agosto: Primer Día de Clases

¡Llegó la Lectura de Verano 2025! El distrito busca brindar una experiencia de lectura positiva a todos los estudiantes durante el verano y el otoño para enriquecer su aprendizaje de la lectoescritura entre los años de preparatoria. ¡Construyamos una cultura positiva de lectura en PTHS 209!

Las tareas de lectura de verano son obligatorias para todos los estudiantes de Proviso East/PEMSA, Proviso West/PWMSA y PMSA, incluyendo a todos los estudiantes de primer año hasta los de último año del distrito. Consulte el enlace a continuación.

Información sobre Proviso East

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Sra. Angela Marino, Coordinadora del Distrito para ELA y Artes, en amarino@pths209.org o al 708-338-5929.

Nuestra escuela cuents con la ventaja de un Consejo Asesor de Padres activos y positivos. Esta organización patrocina numerosas actividades y programas valiosos durante el año escolar. El PAC suele representar a la comunidad aportando ideas para nuestro programa escolar. Sus consejos, opiniones y apoyo general son un recurso invaluable para nuestra escuela. Animamos a todos los padres y tutores a convertirse en miembros activos del PAC. ¡¡¡LOS NECESITAMOS!!! ¡Únase al PAC!

Para más información, contacte con:

Sra. Cori Hobbs

Coordinadora de Participación de Padres

(708)834-3982

chobbs@pths209.org