א. מבנה מחלקות ההפקה

המבנה הארגוני של מחלקות ההפקה השונות מהווה בסיס להבנת ניהול ההפקה ותפקידיו של המפיק כמו גם היכרות של שאר אנשי הצוות עם המחלקות השונות.

א.1 מבנה מחלקות ההפקה בסרט עלילתי.

א.2 מבנה מחלקות ההפקה בסרט תיעודי.

1. התלמיד ילמד את מבנה מחלקות ההפקה ומהי האחריות של כל מחלקה על הפקת הסרט.
2. התלמיד ילמד את ההבדל בין מבנה המחלקות בסרט עלילתי לסרט תיעודי.

מחלקת תסריטאות

תסריטאי ראשי: כותב התסריט המרכזי של עלילת הסרט. תפקידו לכתוב את הסינופסיס, הטריטמנט והדיאלוגים. לתסריטאי הראשי בסרטי עלילה ארוכים נהוג כיום לצוות תסריטאים נוספים שעוזרים לשפר את קו העלילה הדרמטי, הדיאלוגים ועיצוב הדמויות.

עורך תסריט: עורך התסריט מקבל את התסריט המוכן, עדיף באחת הטיוטות הראשוניות שלו, ומעיר עליו הערות. ההערות יכולות להיות קשורות למבנה, לדיאלוגים, לדמויות, לעולם, ולכל דבר שנראה לעורך התסריט שלא עובד ומתפקידו לשפר אותו.

מנהל תסריט: תפקיד זה מתמלא רק לקראת הצילומים. מנהלי התסריט בדרך כלל יושבים ליד הבמאי, והם אלו שאחראים על התסריט בשלב הצילומים – בודקים שהצילומים נאמנים לתסריט ושיש המשכיות.

מחלקת הפקה

מחלקה זו פועלת תחת המפיק הראשי. מטרתה היא להבטיח את פעילותו הרציפה של הסרט ללא הפרעות מבחינה ארגונית ולוגיסטית.

מפיק ראשי (Producer): יוזם ההפקה, אחראי על כל תהליך גיוס הכסף להפקה, אחראי על אסטרטגיית ניהול ההפקה כפרויקט כלכלי-אמנותי, מנהל-על של כל שלבי ההפקה עד למכירת הסרט והפצתו. המפיק הראשי אינו חייב להיות נוכח באתרי הצילום, אבל באחריותו לבצע ביקורת בכל שלב ולוודא התנהלות תקינה של הפרויקט הן בהיבטים הכלכליים והן בהיבטים האמנותיים.

מנהל הפקה (PM, Production Manager): סגנו של המפיק, אחראי לבנות תקציב ולהכין לוח זמנים לצילומים בשיתוף עם המפיק, הבמאי ועוזר הבמאי הראשון. מנהל ההפקה דואג לפעילות הסדירה של הסט מבחינה לוגיסטית ותקציבית, ובאחריותו שהכול יעבוד בצורה הטובה והחלקה ביותר.

מתאם הפקה (POC, Production Office Coordinator): מתאם ההפקה עובד בכפוף למנהל ההפקה או המפיק, ותפקידו העיקרי הוא לתאם בין המחלקות השונות בזמן תהליך יצירת הסרט כדי ליצור הבנה ושיתוף פעולה חלק ביניהן ולקדם את ההפקה ללא בעיות. לעתים הוא יעבוד על דוחות התקדמות, תקציב יומי, קול שיטס, הסעות, הזמנות ציוד ודברים נוספים שבאחריות מחלקת ההפקה.

מפיק בפועל (Executive Producer): תפקיד המפיק בפועל משתלב במידת מה עם תפקיד מנהל ההפקה. בחו"ל תפקיד זה משמש כמעין שם תואר לאדם שתרם דבר-מה לסרט, אולי תורם כספי או דמות שמשפיעה על תהליך יצירת הסרט שהיוצרים רוצים להעניק לו קרדיט. אדם כזה יקבל פעמים רבות את הקרדיט Executive Producer בכתוביות הסרט.

עוזרי הפקה: ממלאים תפקידים שונים שמסייעים לניהול ההפקה בפועל.

מנהל אתר צילום: אחראי להתנהלות באתרי הצילום, סגירת חוזים מול בעלי האתרים ותזמון ימי הצילום בהם.

מזכירות הפקה: מתן שירותי מזכירות מגוונים למנהלי ההפקה.

מנהל צי רכב: אחראי על כל הלוגיסטיקה של שינוע ההפקה.

ייעוץ משפטי: משרד חיצוני של עורכי דין המעניק יועץ משפטי לכל מהלכי ההפקה, דוגמת חוזים, זכויות יוצרים, תביעות וכדומה.

ראיית חשבון: בדרך כלל משרד חיצוני המעניק ייעוץ כלכלי-חשבונאי לניהול הצד הכלכלי של ההפקה.

מחלקת בימוי

במאי: היוצר האמנותי של הסרט.

עוזר במאי ראשון: אחראי על ניהול החזרות, גיבוש הברייק-דאון ההפקתי וניהול סט הצילום.

עוזר במאי שני: אחראי על ביטים וניצבים ועזרה בבימוי הבק גראונד.

במאי אפקטים מיוחדים: אחראי על בימוי פעלולנים ואפקטים מיוחדים בסרט.

במאי צוות מצלמה שני: אחראי על בימוי סצנות של שוטים המצטלמים במקביל לצוות הראשי. למשל, צילומי סצנות מעבר, צילומי אוויר, שוטים של אווירה ונוף.

מחלקת צילום

צלם ראשי (DP): הצלם הראשי האחראי על קונספט הצילום של הסרט יחד עם הבמאי. לעתים הצלם הראשי מצלם בפועל ולעתים, בהתאם לגודל ההפקה, הוא מנהל את שאר הצלמים בהתאם לתכנון השוטינג. הצלם הראשי אחראי על רשימת ציוד הצילום על פי התקציב שהוא מקבל מהמפיק.

צלם מפעיל מצלמה: מקבל את הוראות הצילום מהצלם הראשי ומצלם בפועל את הסרט. בסט של סרט עלילתי ארוך יש בדרך כלל מספר צלמים על הסט.

צלם סטידקם, מצלמת רחף, רחפנים: צלמים שתחום התמחותם בהפעלת אביזרי עזר לצילום בהתאם לדרישות הצלם הראשי.

עוזר צלם ראשון: אחראי על תקינות ציוד הצילום, שינועו והקמתו באתר הצילום.

עוזר צלם שני (פוקוס פולר): אחראי על דיוק הפוקסים ושינוי הצמצמים במהלך צילומי הסרט.

(Digital Imaging Technician (DIT: תפקיד יחסית חדש שנוצר עם התפתחות טכנולוגיות הצילום הדיגיטלי. משמעותו שליטה על האיכות הדיגיטלית של חומרי הצילום באמצעות מערכת מחשוב תואמת הנמצאת בסט.

מחלקת תאורה

תאורן ראשי: התאורן הראשי אחראי יחד עם הצלם הראשי על תכנון התאורה בסטים השונים ועל רשימת הציוד על פי התקציב שהוא מקבל מהמפיק.

תאורן: התאורנים עוסקים בהקמת התאורה בפועל באתר הצילום על פי התכנון של התאורן הראשי.

עוזר תאורן: מגיש עזרה לתאורנים בהקמת סט התאורה, אחראי על תקינות הציוד ושינועו.

חשמלאי ראשי: בסטים של הפקות גדולות החשמלאי אחראי לתכנן את רשת פריסת החשמל בסט על פי מספר הפנסים והספקם.

מפעיל גנרטור: אחראי על שינוע והפעלה של גנרטורים המספקים חשמל לסט בהתאם לדרישות ההפקה.

מחלקת גריפ

גריפ ראשי: אחראי על כל ציוד העזר לצילומי הסרט, כגון דולי, מיני ג'יב, רובוטי צילום והתקנת מצלמות ברכבים.

גריפ: מפעיל את הציוד בפועל באתר הצילומים.

מחלקת הקלטת קול

מקליט ראשי: מהנדס הקול, האיש שאחראי לכל תכנון הקלטות הקול באתרי הצילום. המקליט הראשי אחראי להתכנון האקוסטי של הסט על כל מרכיביו כדי לקבל את התוצאות הטובות ביותר בהקלטת הקול בפועל. הוא גם זה שאחראי לרשימת ציוד הקול בהתאם לדרישות ההפקה והתקציב שנתן לו המפיק.

מקליט שטח: המקליט בפועל באתר הצילום.

מפעיל בום: מקליט האחראי לתפעול בום בשטח הצילומים.

מחלקת עיצוב אמנותי

מעצב ראשי: אחראי על תכנון הסטים בהיבטים של תפאורה ואביזרים, לצד תיאום עם מעצבי התלבושות והשיער. המעצב האמנותי פועל במסגרת תקציב שקיבל מהמפיק ומתכנן את העיצוב לפי דרישות הבמאי.

מעצב תלבושות: אחראי על תכנון ועיצוב התלבושות על פי דרישות הבמאי ותקציב ההפקה.

מעצב שיער: אחראי על תכנון עיצוב השיער לכל הדמויות בסרט.

למחלקת העיצוב האמנותי קיימות תת-מחלקות שאחראיות על בניית הסטים, תפירת התלבושות וכדומה. מדובר בספקים שמעניקים שירותים על פי ההנחיות של מתכנני העיצוב האמנותי.

מחלקת עריכה

עורך ראשי: אחראי על קונספט העריכה של הסרט בדגש על התמונה.

עורך סרט: בהפקות גדולות נהוג לחלק את הסרט למספר עורכים כדי למקסם את זמן העריכה. עורכי הסרטים מקבלים הוראות מהעורך הראשי, בעיקר בנושאי הסגנון והשפה הקולנועית.

מחלקת פוסט-תמונה

מחלקת הפוסט-תמונה מחולקת לתת-מחלקות העוסקות בנושאים הבאים:

● עיבוד תמונה וצבע.

● אריזה גרפית לסרט הכוללת עיצוב פתיחים, כותרות וכדומה.

● אנימציה דו-מימד ותלת-מימד.

● אפקטים מיוחדים לתמונה.

תת-המחלקות כפופות לניהול של במאי הפוסט, והמפיק מנהל את תזמון העבודה בהן.

מחלקת פוסט-קול

מחלקה זו עוסקת בתחומים הבאים:

● דיבוב.

● יצירת אפקטים מיוחדים בקול.

● עיצוב הפסקול.

● הקלטות מוזיקה.

● ערבול הקול – מיקס של כל ערוצי עריכת הקול בהתאם לדרישות הבמאי ומעצב הפסקול.

הפצה

מחלקה זו קיימת בעיקר בחברות הפקה גדולות. המחלקה מנהלת את אסטרטגיית הפרסום וההפצה של הסרט באמצעות אנשי מקצוע שהתמחו בכך.

מבנה מחלקות ההפקה בסרט התיעודי מצומצם יחסית למבנה המחלקות בסרט עלילתי.

השינויים העיקריים:

1. למחלקת התסריטאות נוסף תפקיד של תחקירן שתפקידו לחקור את נושאי הסרט לפני כתיבת התסריט.
2. במחלקת ההפקה יהיו מפיק בפועל ועוזרי הפקה בלבד.
3. במחלקת הצילום יהיו צלם ראשי ועוזר צלם. במקרים של סצנות או ראיונות יהיו שניים עד שלושה צלמים.
4. במחלקת התאורה יהיה תאורן אחד.
5. במחלקת הקלטת הקול יהיה מקליט שטח.
6. מחלקת העיצוב – במקרים שיש סצנות הדורשות זאת יצטרף לצוות מעצב אמנותי.
7. במחלקת העריכה – עורך הסרט בלבד.
8. במחלקת פוסט-תמונה ופוסט-קול אנשי המקצוע יהיו על פי דרישות ההפקה.