הפקת סרט תיעודי שונה מהפקת סרט עלילתי הן בגודל הצוות והן במשימות העומדות בפני המפיק.

הפקת סרט תיעודי עשויה להתפרש על חודשים רבים, ומתוך כך עבודתו של המפיק מורכבת משיקולי דעת והחלטות הנובעות מההבנה של תכנון תהליך ארוך טווח, לצד משימות שמאפיינות רק את הפקת סרטי התעודה.

ו.1 תפקידי המפיק בסרט תיעודי.

ו.2 הכנת הברייק-דאון לסרט תיעודי.

1. התלמיד ילמד את תהליך הפקת הסרט התיעודי.
2. התלמיד ילמד ויתרגל את הכנת הברייק-דאון.

תפקיד המפיק בסרט התיעודי מחייב מעורבות משמעותית כבר בשלבים הראשונים של ההחלטות על תוכני הסרט או הסדרה התיעודית. רבים ממפיקי הסרט התיעודי בתעשייה משמשים גם "כעורכי תוכן". משמעות הדבר היא שההחלטות לגבי התכנים של הסרט מתקבלות בשיתוף פעולה עם המפיק. הסיבה לכך נעוצה בהבנה שסרט תיעודי אינו נבנה רק בתסריט אלא בכל תהליך הצילומים והעריכה, וקיימים בו לא מעט נושאים שיש בהם אי ודאות גדולה לגבי אפשרויות הצילום ומתוך כך גם ההפקה. כדי לתת מענה מרבי לעבודה בסביבה חסרת ודאות, מעורבותו של המפיק חייבת להיות עמוקה גם כדי להעניק פתרונות וגם כדי לעמוד בתקציב ההפקה.

מפיק שאינו מכיר, יודע ומבין מהם מהלך סיפור ומבנה סיפורי יתקשה מאוד להפיק סרט תיעודי.

א. שלב ההכנות לתחקיר

מעורבותו של המפיק בהפקת הסרט התיעודי מתחילה כבר בשלב הראשון של בחירת נושא הסרט וביצוע התחקיר. שלב התחקיר מחייב הכנות וסימון יעדים ומטרות לתחקירן. בתעשיית הקולנוע התחקירן הוא לעתים הבמאי עצמו, אך בדרך כלל סדרות וסרטים של שעה נשענים על עבודת תחקיר מקצועית.

כדי להיערך לשלב התחקיר על המפיק לקבוע לוח זמנים משוער לתהליך ולתזמן מפגשים שמלבד התחקירן יהיו בהם שותפים נוספים כגון הבמאי. מכיוון שיש סוגי תחקיר מגוונים על המפיק לשקול אם לצרף תחקירן נוסף שהתמחותו לדוגמה בתחקיר ויזואלי של ארכיונים.

המעקב אחר שלבי התחקיר וסיכומי התחקיר הם הבסיס ליכולת של המפיק להבין לא רק את התוכן אלא גם את היקף הסיפור הקולנועי התיעודי שאמור להיות מתוסרט. בנוסף, לא פעם התחקירן עושה שימוש בציוד צילום כחלק מהתחקיר. על המפיק לתזמן את ימי התחקיר המצולם, ולצרף צלם ואיש הקלטת קול בהתאם לצרכים.

ב. שלב הכנת התסריט

התסריט התיעודי מבוסס על התחקיר. כידוע, התסריט התיעודי שונה במבנה שלו מתסריט עלילתי, בעיקר מפני שהוא הצעה הניתנת לשינויים תוך כדי מהלך ההפקה והעריכה. משום כך על המפיק להבין את מבנה התסריט המשוער, להעיר הערות, לבדוק את מהלך הסיפור ולעקוב אחרי מהלך זה בהיבט ההפקתי.

ג. שלב טרום ההפקה

1. בהפקת סרט תיעודי על המפיק לוודא בראש ובראשונה את זמינות גיבורי הסרט לימי צילום ומפגשי הכנה. שלב זה רגיש ומורכב מכיוון שמדובר באנשים שבדרך כלל אין להם רקע וניסיון בצילומי סרט. הדבר מחייב את המפיק והבמאי לשקיפות מלאה אל מול הגיבורים המצטלמים, כלומר לתת הסבר מפורט כיצד מתנהל סדר היום.

רבים חושבים שצריך רק להציב מצלמה, ושהצילומים אורכים זמן קצר, לכן יש לציין בדיוק את מספר ימי הצילום ואת מספר שעות הצילום בכל יום וכדומה. שקיפות זו תאפשר להגדיר את ציפיות ההפקה מול גיבורי הסרט. רגישות הנושא ומורכבותו נובעות מכך שרבים נרתעים ממספר הימים והשעות הרב שיוקדש לצילומים, ולכן על המפיק להיפגש עם גיבורי הסרט למפגש אישי שבו יוגדרו מטרות משותפות כמו פרסום וחשיפת בעיה או נושא לטובת הציבור והגיבור גם יחד.

2. תכנון לו"ז: יש בדרך כלל שתי אפשרויות בהפקת סרטי תעודה: צילומים עוקבים בזמן נתון או מעקב אחרי הגיבורים בזמן משתנה וארוך יחסית.

לוח הזמנים באפשרות הראשונה כולל את שלב ההכנות של איתור אתרי צילום, קביעת מפגשים עם גיבורי הסרט לקראת הצילומים, קביעת תחקיר שפה קולנועית של אנשי הצוות, קביעת ישיבות צוות, תזמון תסריט מצלמה וברייק-דאון הפקתי, ימי צילום וימי עריכה, פוסט-תמונה ופוסט-קול, אריזה גרפית וסיום הסרט.

במקרה השני התכנון של לוח הזמנים יהיה באיתור אתרי צילום, קביעת מפגשים עם גיבורי הסרט להכנות לקראת הצילומים, קביעת תחקיר שפה קולנועית של אנשי הצוות וישיבות צוות. בניגוד לאפשרות הראשונה, כל יום צילום יחייב תכנון הפקתי בפני עצמו של תסריט מצלמה וברייק-דאון מדויק לזמן הצילומים. רק לאחר סיום ימי הצילומים יש לערוך ברייק-דאון פוסט מוגדר בלו"ז של כל השלבים עד לסיומו של הסרט.

בשתי האפשרויות עשויות להיות גם תוספות הנובעות מהשפה הקולנועית, דוגמת שימוש במסכים ירוקים, שחזור המחייב ארט, ומה שמכונה בשפה הקולנועית "דרסינג", כלומר הלבשה של ארט על אתר צילום, שימוש בתאורה מיוחדת או אפקטים מיוחדים. מכלול האפשרויות מתכנס אל תכנון הלו''ז טרום ההפקה, כלומר ההכנות הנדרשות וזמן ההכנה.

3. הכנת תקציב: הכנת התקציב לסרט תיעודי בפורמט מקצועי כוללת את הסעיפים הבאים:

שם הפרויקט: במאי: מפיק:

מתחת לקו

1. צוות יחידה מחיר מס' יחידות סה"כ

1001- תחקירן

1002- צלם שם:

ניהול ארט

1003- עוזר צלם

פרופס וציוד

1004- מקליט שם:

תאורן+ תאורה

1005- מנהל הפקה שם:

יועצים מיוחדים

סה"כ צוות

נגנים (מוזיקה מקורית)

2. ציוד מצלמה, תאורה, וסאונד יחידה מחיר מס' יחידות סה"כ פוסט:

2001- סוג מצלמה ופורמט צילום אפקטים \ ויז'ואלס

2002 – ציוד הקלטה

הפקת טריילר

סה"כ ציוד מצלמה וסאונד

3. חומרי גלם יחידה מחיר מס' יחידות סה"כ

3001 – חומרי גלם לצילום ב-4K

3002- הארד דיסק

סה"כ חומרי גלם

4. תחבורה ואש"ל יחידה מחיר מס' יחידות סה"כ

4001- רכב הפקה כולל דלק

4002 – כלכלה ימי צילום מס' סועדים מס' ימים עלות לסועד סה"כ

4003- לינות מס' לנים מס' ימים עלות לינה סה"כ

סה"כ תחבורה ואש"ל

5. עריכה יחידה מחיר מס' יחידות סה"כ

5001 – דיגיטציה\המרות

5002 – צפייה ולוגינג

5003- סטנוגרמות

5004 – דיגיטציה

5005 – חדרי עריכה OFFLINE

5006 – עורך OFFLINE שם:

5007 – חדרי עריכה ONLINE

5008 – עורך ONLINE

5009 – קריינות

5010 – תרגומים לצורך עריכה ועלות זכויות חומרים ארכיוניים

5011 – הכנת מאסטר כתוביות אנגלית

2012-

5013- חומר ארכיון (זכויות ושכפול) נא לפרט

5014 – עריכת סאונד

5015 פוסט תמונה

5016 ערבול קול

5017 גרפיקה ממוחשבת

5018 אנימציה

סה"כ עריכה

6. מוזיקה יחידה מחיר מס' יחידות סה"כ

6001- מוזיקה מקורית- לפרט שם:

6002- זכויות למוזיקה –לפרט

סה"כ למוזיקה

7. הוצאות הפקה ושיווק יחידה מחיר מס' יחידות סה"כ

7001- הנה"ח וייעוץ משפטי שם:

7002- ביטוח צד ג'\נגטיב\מאסטר שם סוכן:

7003- הוצאות משרדיות (עד 3%)

7004- הכנת פוסטר\פלאייר\גלויה, שיווק ומשלוח לפסטיבלים

סה"כ הוצאות הפקה ושיווק

סה"כ הוצאות מתחת לקו

8. מעל לקו

8001- כתיבה ועריכת תסריט 5% שם:

8002 – שכר במאי עד 15% שם:

8003 – שכר מפיק עד 15% שם:

סה"כ מעל לקו

9. בלתי צפוי % 10 מהסכום מתחת לקו

$ ₪

סה"כ תקציב מעל הקו ומתחת לקו

מקורות מימון שם הגוף סה"כ סכום ההשקעה

קרנות בארץ

השקעת המפיק

מקורות ציבוריים אחרים בארץ

גופי שידור בארץ

מקורות עסקיים/מסחריים בארץ

מקורות פרטיים בארץ

מקורות אחרים בארץ

קרנות בחו"ל

גופי שידור בחו"ל

מקורות עסקיים/מסחריים בחו"ל

מקורות פרטיים בחו"ל

מקורות אחרים בחו"ל

אם יש מרכיבי עלות נוספים, מוכחים ומאושרים ניתן להוסיפם.

שלב הצילומים

שלב הצילומים בסרט תיעודי מאופיין בעיקר בשמירה על לוחות הזמנים ותזמון הסעת הצוות בין אתרי הצילום השונים. ריבוי אתרי הצילום, כמו גם ריבוי הגיבורים שבדרך כלל מאפיין סרטי תעודה, מחייב את המפיק לעבודה מדויקת בזמן אמיתי. כדי לעמוד בלו"ז מדויק של שינוע הצוות והציוד בין אתרי צילום, ניתן להיעזר בתוכנת הווייז או במפות של גוגל כדי למדוד זמנים ומרחקים, עוד בשלב טרום ההפקה, וביום הצילומים להתעדכן ולהיערך בהתאם.

סוגיה משמעותית נוספת שעומדת בפני המפיק של סרט תעודה העוקב אחר גיבור ותהליך היא האפשרות שסיפור הסרט ישתנה ויתפתח תוך כדי הצילומים. לעתים נוספים גיבורים, ולעתים נוספים גם אתרי צילום וסצנות תיעודיות. כלומר, על המפיק והבמאי להיות מתואמים במבנה הסיפור המתפתח בזמן אמיתי, ומשמעות הדבר היא הכנת ברייק-דאון הפקתי בהתאם להתפתחות, והכול בזמן אמיתי תוך כדי מהלך ההפקה. כדי לעמוד במשימה זו על המפיק לקיים ישיבות צוות באופן רציף לאחר כל יום צילומים, והבמאי אמור לעדכן את התסריט ואת תסריט המצלמה בהתאם.

מרכיב חוסר הוודאות יכול להקשות ולגרום לאי סדר בהפקה. הקפדה על תכנון יומיומי בזמן אמיתי של ההפקה, סדר וארגון, וגיוס כל הצוות ועדכונו בזמן אמיתי הם המפתחות להצלחת ההפקה בתנאים אלו.

שלב העריכה והפוסט

סיפור הסרט התיעודי נבנה סופית בשלב העריכה, שעשוי להיות ארוך. המשמעות לגבי המפיק היא ניהול מושכל של זמן ותקציב בשלב הפוסט.

כמו בכל סרט, תקציב העריכה נקבע בשלב טרום ההפקה. על המפיק להיות מעורב בהתקדמות העריכה ולעמוד בלו"ז שתוכנן. עם זאת, המפיק צריך להיות מעורב גם בהערות על מבנה הסרט ודרך הסיפור הקולנועית. מטבע הדברים עשויים להיות ימי השלמות המתחייבים משלבי העריכה וגיבוש הסיפור, ועל המפיק להפיק אותם ככל יום צילום.

במקביל לעבודת העריכה המפיק בונה לו"ז לפוסט תמונה וקול, ולעטיפה הגרפית של הסרט.

חשוב להדגיש כי לאחר סיום הפוסט ועריכת הסרט, המפיק הוא זה שאחראי להפצת הסרט לגופי שידור ופסטיבלים בארץ ובחו"ל. הפצת הסרט מחייבת תקציב בפני עצמו עבור תרגום הסרט לשפה זרה, עטיפה גרפית בשפה זרה, תרגום סינופסיס ורזומה לשפה זרה, הכנת אתר לסרט והקמת דף ברשתות החברתיות לטובת פרסום הסרט וקידומו.

קריאת חובה

חוברת לתהליך ההפקה של הסרט התיעודי מטעם משרד החינוך

תרגיל חובה

הפקת סרט תיעודי עד 15 דקות.

משמעות המושג ברייק-דאון היא פירוק ימי הצילומים לצורכי ההפקה של הסרט. בסרט העלילתי הברייק-דאון נעשה על ידי עוזר הבמאי בתיאום עם המפיק בפועל של הסרט והבמאי. בסרט התיעודי הברייק-דאון נעשה על ידי המפיק.

כדי לתכנן ברייק-דאון על המפיק להצטייד במידע מהתסריט, תסריט המצלמה, הבמאי, המשתתפים והמצולמים בסרט בנושאים הבאים:

א. אתרי הצילום שאמורים להצטלם בכל יום.

ב. חלוקת יום ולילה, פנים וחוץ.

ג. המרחקים בין אתרי הצילום וזמן ההגעה אליהם.

ד. לוח זמנים של גיבורי הסרט.

ה. דרישות מיוחדות של ההפקה.

רצוי לתכנן את טבלת הברייק-דאון בתוכנת אקסל, המאפשרת פריסה נוחה של הנתונים או להשתמש בטבלאות שקיימות בתוכנת וורד.

ז. כללים להפקת סרט עלילתי קצר עד 8 דקות

הפקת הסרט הקצר עד 8 דקות ולא פחות מ-6 דקות

1. הסרט הקצר יופק באחד מהז'אנרים הבאים בלבד: סרט נעורים, מתח, מלודרמה, דרמה ריאליסטית.
2. הסרט הקצר יופק ויצולם עד 20 ביוני כל שנה, במשך לפחות שני ימים צילום, ויכלול לפחות סצנת פנים אחת וסצנת לילה אחת. העריכה הסופית תסתיים עד סוף אוקטובר בשנת ההפקה.
3. הציון של כל אחד ממשתתפי הסרט על פי תפקידו יהווה כחמישים אחוז מציון ההגנה על פרויקט הגמר.
4. בסיום עריכת הסרט, באחריות המורה להפקה להעלות אותו עם תיק ההפקה וקישורים למדיה החברתית לאתר תוכנית הלימודים, על פי הכללים שיהיו נהוגים מעת לעת, עד 1 בנובמבר בשנת הפקת הסרט. סרט שלא יעלה לענן ייחשב כסרט שלא הופק, וציון המגן על פרויקט הגמר יהיה בהתאם.
5. הקריטריונים המרכזיים להענקת הציונים לכל אחד מאנשי הצוות:
6. 
   

א. שפה קולנועית תואמת את הז'אנר שנבחר: 40 אחוז.

ב. כתיבת תיק הפקה על פי הקריטריונים: 25 אחוז.

ג. עמידה בלוחות זמנים: 15 אחוז.

ד. יצירתיות: 20 אחוז.

התלמידים יחולקו לתפקידים הבאים:

● תסריטאי

● במאי

● ע' במאי

● מפיק

● ע' מפיק

● צלם

● ע' צלם

● תאורן

● ע' תאורן

● מקליט קול ומעצב פסקול

● ע' מקליט קול

● עורך

● מעבד תמונה

● מעצב אמנותי

● מנהל תסריט בסט

● מפיק ועורך פרסום ברשתות החברתיות בנושאי העבודה על הסרט ושיווקו.

תיק הפקה יכלול את המרכיבים הבאים:

1. חלוקה פנימית לפי מקצועות ראשיים: תסריט, בימוי, הפקה, צילום, תאורה, קול ועיצוב פסקול, עריכה, פוסט-תמונה ופוסט-קול.

2. כל אחד ממקצועות ההפקה יתייחס לנושאים הבאים:

א. תחקיר השפה הקולנועית של הז'אנר הנבחר.

ב. רפרנסים התואמים את רמת ההפקה ומטרותיה.

ג. נימוקים לבחירת הרפרנסים.

ד. סיכום מהלך ההפקה, המכשולים והשגת היעדים מנקודת מבט מקצועית.

ה. ניתוח סצנה אחת מתוך הסרט מתוך נקודת מבט מקצועית של הפערים שבין שלב התכנון לביצוע.

ו. ביקורת והערות על הסרט המוגמר.

לתיק ההפקה יצורפו: סינופסיס, טריטמנט, תסריט דיאלוגים, פלור פלאן העמדת שחקנים, פלור פלאן העמדות מצלמה, פלור פלאן תאורה (על הפלורים להיות על דף מילימטרי עם קנה מידה מדויק), תסריט מצלמה, ספר בימוי, ברייק-דאון הפקה הכולל את כל שלבי ההפקה.

על מורה מקצוע ההפקה ללוות את הפרויקטים משלב הכנתם ועד לסיום הסרט.