Monthly District Newsletter

The 2025-2026 school year is moving fast with 3rd quarter ending on Friday, March 6th. This is a great time to check your student’s grades in PowerSchool and prepare for the final quarter of the year. As a reminder, you can check your student’s grades through the PowerSchool Parent Portal on the Students and Families tab on our district website. In addition, don’t forget to sign up for Parent Teacher conferences on March 12th.

El año escolar 2025–2026 avanza rápidamente, y el tercer trimestre termina el viernes 6 de marzo. Este es un excelente momento para revisar las calificaciones de su estudiante en PowerSchool y prepararse para el último trimestre del año. Como recordatorio, puede consultar las calificaciones de su estudiante a través del Portal para Padres de PowerSchool en la sección “Students and Families” (Estudiantes y Familias) en el sitio web del distrito. Además, no olvide inscribirse para las Conferencias de Padres y Maestros el 12 de marzo.

Parents/Caregivers we need your help to reach our goal of 20% participation! The 5Essentials survey closes on March 13th and our schools need 20% of their parents/caregivers to respond in order to receive a report. Your participation in the parent portion of the survey will help Proviso Township District 209 understand the conditions at your child’s school and guide our continuous improvement as a district. Your voice is important to us. Please make sure we have the chance to hear it! Complete the Parent/Caregiver survey today!

Padres y cuidadores, ¡necesitamos su ayuda para alcanzar nuestra meta del 20% de participación! La encuesta 5Essentials cierra el 13 de marzo y nuestras escuelas necesitan que al menos el 20% de los padres/cuidadores respondan para poder recibir un informe. Su participación en la sección para padres ayudará al Distrito 209 del Municipio de Proviso a comprender las condiciones en la escuela de su hijo(a) y a guiar nuestro proceso de mejora continua como distrito. Su voz es importante para nosotros. ¡Asegúrese de que tengamos la oportunidad de escucharla! ¡Complete hoy mismo la encuesta para Padres/Cuidadores!

Registration for the 2026–2027 school year will open next week and remain available through May 1. All families must complete registration for next year—this includes returning students.

If your student will not be returning next year, you will still complete the registration form and indicate your plans within the form. This ensures we have accurate and timely information for staffing, scheduling, and transportation planning.

The registration link will be sent out next week. We appreciate your partnership in completing this important step for the upcoming school year!

La inscripción para el año escolar 2026–2027 abrirá la próxima semana y permanecerá disponible hasta el 1 de mayo. Todas las familias deben completar la inscripción para el próximo año escolar, incluidos los estudiantes que regresan.

Si su estudiante no regresará el próximo año, aun así deberá completar el formulario de inscripción e indicar sus planes dentro del formulario. Esto nos ayuda a asegurar que tengamos información precisa y oportuna para la planificación de personal, horarios y transporte.

El enlace para la inscripción se enviará la próxima semana. ¡Agradecemos su colaboración al completar este importante paso para el próximo año escolar!

Parent-Teacher Conferences across Proviso Township High Schools District 209 will take place on Thursday, March 12, 2026. This is an important opportunity to meet with your child’s teachers, counselors, and social workers to review Quarter 3 progress, discuss academic performance, and partner together to support student success. You may also request translation services.

Conference Schedule

In-Person Conferences:
🕐 1:00 PM – 3:00 PM
• Scheduling through Meet the Teacher (TES) is strongly recommended to ensure availability
• Walk-ins are welcome (subject to availability)
• 10-minute appointment slots
• Please arrive on time to receive your full appointment time

Virtual Conferences (Appointment Required):
🕔 5:00 PM – 8:00 PM
• Evening conferences are virtual only
• Must be scheduled in advance through TES
• 10-minute appointment slots
• Please log in on time to receive your full appointment time

Translation services are available upon request. You may request translation services when filling out the appointment form that you can access using your school's scheduling link.

Scheduling Information

• Scheduling Opens: February 26, 2026
• Scheduling Deadline: March 11, 2026 at 4:00 PM

Please use your school’s scheduling link:

Proviso East: https://pehs.schoolcloud.co.uk/
Proviso West: https://pwhs.schoolcloud.co.uk/
PMSA: https://pmsa.schoolcloud.co.uk/

We strongly encourage all families to participate in conferences. These conversations are an important part of supporting your child’s academic growth and overall success.

If you need assistance scheduling, please contact your school directly:

Proviso East – Ms. Cori Hobbs: chobbs@pths209.org | (708) 202-1678
Proviso West – Ms. Gail Hibbler: ghibbler@pths209.org | (708) 202-6240
PMSA – Ms. Elizabeth Esquivel: eesquivel@pths209.org | (708) 571-2524

We look forward to connecting with you on March 12.

Las Conferencias de Padres y Maestros en las Escuelas Secundarias del Distrito 209 del Municipio de Proviso se llevarán a cabo el jueves 12 de marzo de 2026. Esta es una oportunidad importante para reunirse con los maestros, consejeros y trabajadores sociales de su hijo(a) para revisar el progreso del tercer trimestre, analizar el desempeño académico y colaborar para apoyar el éxito estudiantil. También puede solicitar servicios de traducción.

Horario de Conferencias

Conferencias en Persona:
🕐 1:00 PM – 3:00 PM

• Se recomienda programar su cita a través de Meet the Teacher (TES) para garantizar disponibilidad.

• Se aceptarán personas sin cita previa (según disponibilidad).

• Citas de 10 minutos.

• Por favor llegue a tiempo para aprovechar la totalidad de su cita.

Conferencias Virtuales (Cita Requerida):
🕔 5:00 PM – 8:00 PM

• Las conferencias de la tarde serán únicamente virtuales.

• Deben programarse con anticipación a través de TES.

• Citas de 10 minutos.

• Por favor inicie sesión a tiempo para aprovechar la totalidad de su cita.

Los servicios de traducción están disponibles a solicitud. Puede solicitarlos al completar el formulario de cita utilizando el enlace de programación de su escuela.

Información para Programar Citas

• Apertura de programación: 26 de febrero de 2026

• Fecha límite para programar: 11 de marzo de 2026 a las 4:00 PM

Utilice el enlace de programación de su escuela:

• Proviso East: https://pehs.schoolcloud.co.uk/

• Proviso West: https://pwhs.schoolcloud.co.uk/

• PMSA: https://pmsa.schoolcloud.co.uk/

Recomendamos encarecidamente que todas las familias participen en las conferencias. Estas conversaciones son una parte fundamental para apoyar el crecimiento académico y el éxito general de su hijo(a).

Si necesita ayuda para programar su cita, comuníquese directamente con su escuela:

• Proviso East – Sra. Cori Hobbs: chobbs@pths209.org | (708) 202-1678

• Proviso West – Sra. Gail Hibbler: ghibbler@pths209.org | (708) 202-6240

• PMSA – Sra. Elizabeth Esquivel: eesquivel@pths209.org | (708) 571-2524

Esperamos conectarnos con usted el 12 de marzo.

Summer is approaching quickly and it’s time to register for Summer School courses. If your student is interested in signing up for Summer School courses, please follow the steps below. If you are unsure of what courses are available you may read out Summer School guide or speak with your student's counselor for more information. Once registered, your student's counselor will find the correct course whether it is for credit recovery, original credit, or enrichment.

1. Log in to your PowerSchool account and click Forms on the left-hand side.

2. Complete and submit the 2026 Summer School Registration form.

All summer school offerings are dependent upon enrollment and staffing. Credit Recovery will take priority over all other programs.

Locations: Summer School will take place at Proviso East and Proviso West High Schools. PMSA Forest Park students will attend their home school if participating in Summer School.

Summer School runs Monday through Thursday from 9:00 am - 2:00 pm. (No school on Fridays.)

Each Summer School session is 12 days.

Session 1: Monday, June 8, 2026 through Thursday, June 25, 2026

Session 2: Monday, June 29, 2026 through Thursday, July 16, 2026

Transportation: There will be no bus transportation provided by Proviso Township for Summer School.

Food Service: Food service will be provided for all students attending Summer School. Breakfast and lunch will be served.

Fees: Students and families are encouraged to take advantage of our 2026 Summer School programs. There will be a $100 fee if students complete registration by May 31, 2026. For any students who register after the May 31 deadline including walk in’s, a $125 registration fee will be required prior to placement in the requested course(s). (Fees can be paid online through the district website or in person at any of our campuses through the school business office.)

El verano se acerca rápidamente y es momento de inscribirse en los cursos de la Escuela de Verano. Si su estudiante está interesado en inscribirse, por favor siga los pasos a continuación. Si no está seguro de qué cursos están disponibles, puede consultar nuestra Guía de Escuela de Verano o comunicarse con el consejero de su estudiante para obtener más información. Una vez inscrito, el consejero de su estudiante asignará el curso adecuado, ya sea para recuperación de créditos, crédito original o enriquecimiento académico.

• Inicie sesión en su cuenta de PowerSchool y haga clic en “Forms” (Formularios) en el lado izquierdo.

• Complete y envíe el formulario de Inscripción a la Escuela de Verano 2026.

Todas las propuestas de la escuela de verano dependen de la inscripción y el personal.

Recuperación de Créditos tienen prioridad sobre todos los demás programas.

Ubicaciones: La escuela de verano se llevará a cabo en Proviso East y Proviso West High Schools. Los estudiantes de PMSA Forest Park asistirán a su escuela de procedencia si participan en la escuela de verano.

La escuela de verano se imparte de lunes a jueves de 9:00 am a 2:00 pm. (No hay clases los viernes.) Cada sesión es de 12 días.

Sesión 1: Del lunes 8 de junio de 2026 al jueves 25 de junio de 2026

Sesión 2: Del lunes 29 de junio de 2026 al jueves 16 de julio de 2026

Transporte: No se proporcionará transporte por parte del distrito para la escuela de verano.

Servicio de Alimentos: Se proporcionará servicio de alimentos para todos los estudiantes que asistan a la escuela de verano. Se servirá desayuno y almuerzo.

Tarifas: Se recomienda a las familias a aprovechar los programas de la escuela de verano 2026. Para cualquier estudiante que se inscriba después de la fecha límite del 31 de mayo, incluidos los que ingresan sin cita previa, se requerirá una tarifa de inscripción de $ 125 antes de la colocación en los cursos solicitados. (Las cuotas se pueden pagar en línea a través del sitio web del distrito o en persona en cualquiera de nuestras escuelas a través de la oficina de negocios de la escuela).

We want to remind our families that Let’s Talk remains our primary bridge for open communication. If you haven’t used it lately, it is the quickest way to ask questions, share your feedback, and receive timely answers directly from school and district leadership.

We’ve seen great engagement so far, and we want to ensure every parent and student knows their voice is always heard!

How to connect: Visit the District’s main webpage and click the “Contact Us” link or the Let’s Talk button to submit your thoughts.

Queremos recordar a nuestras familias que Let’s Talk sigue siendo nuestro puente principal para una comunicación abierta. Si no lo ha utilizado recientemente, es la forma más rápida de hacer preguntas, compartir sus comentarios y recibir respuestas oportunas directamente de los líderes de la escuela y del distrito.

Hemos tenido una excelente participación hasta ahora, ¡y queremos asegurarnos de que cada padre y estudiante sepa que su voz siempre es escuchada!

Cómo conectarse: Visite la página web principal del Distrito y haga clic en el enlace de “Contact Us” (Contáctenos) o en el botón de Let’s Talk para enviar sus comentarios.

Our district is temporarily delaying the selection of students for next year’s Cosmetology and Barber programs.

This pause is necessary because the district will be issuing a formal bid for these services. As part of this process, outside businesses will have the opportunity to submit proposals to become the program’s vendor for the upcoming school year.

Once the bidding process is complete and a vendor has been selected, we will resume the student placement process and share updated timelines with families and students.

Thank you for your patience and understanding as we work to ensure a fair and transparent process that provides high‑quality opportunities for our students.

Nuestro distrito está retrasando temporalmente la selección de estudiantes para los programas de Cosmetología y Barbería del próximo año escolar.

Esta pausa es necesaria porque el distrito emitirá una convocatoria formal de licitación para estos servicios. Como parte de este proceso, empresas externas tendrán la oportunidad de presentar propuestas para convertirse en el proveedor del programa para el próximo año escolar. Una vez que el proceso de licitación haya concluido y se haya seleccionado un proveedor, reanudaremos el proceso de asignación de estudiantes y compartiremos con las familias y los estudiantes los plazos actualizados. Gracias por su paciencia y comprensión mientras trabajamos para garantizar un proceso justo y transparente que ofrezca oportunidades de alta calidad para nuestros estudiantes.

This month, all students enrolled in our Nutrition and Culinary classes will be completing the nationally recognized Food Handler Sanitation Certification exam. Students will receive expert preparation from our Food Sanitation Consultant, Dr. Brian Hill, before taking the certification test immediately afterward. Testing is scheduled for two designated blocks, either during periods 1–4 or during periods 5–6—and lunch schedules will be adjusted only for students whose assigned testing block overlaps with their regular lunch period.

Earning this certification gives students valuable, industry‑standard training in food safety and sanitation skills that are highly relevant for future employment in food service and hospitality.

Este mes, todos los estudiantes inscritos en nuestras clases de Nutrición y Artes Culinarias completarán el examen de Certificación en Manejo y Saneamiento de Alimentos, reconocido a nivel nacional. Antes de presentar el examen, los estudiantes recibirán preparación especializada por parte de nuestro Consultor de Saneamiento de Alimentos, el Dr. Brian Hill. La evaluación está programada en dos bloques designados, ya sea durante los períodos 1–4 o durante los períodos 5–6, y los horarios de almuerzo se ajustarán únicamente para los estudiantes cuyo bloque de examen coincida con su período regular de almuerzo.

Obtener esta certificación brinda a los estudiantes una valiosa capacitación alineada con los estándares de la industria en seguridad y saneamiento de alimentos, habilidades altamente relevantes para futuras oportunidades de empleo en los sectores de servicios de alimentos y hospitalidad.

Proviso Township High Schools is proud to announce a historic milestone for Proviso Math and Science Academy. On Thursday, March 19 from 6:00–8:00 PM, we will host an informational session in the PMSA Auditorium for parents of current 10th grade students to share details about a transformative new opportunity: the launch of an in-house Dual Degree program beginning in the 2026–2027 school year.

This innovative program will provide all rising PMSA juniors the opportunity to earn both their high school diploma and an Associate of Arts or Associate of Science degree simultaneously — at no additional cost to students or families. This positions District 209 as a leader across the state in expanding early college access and creating pathways that accelerate college completion, reduce future tuition expenses, and open doors to competitive postsecondary and career opportunities.

The March 19 session will outline program structure, eligibility expectations, academic supports, and next steps. Following the informational meeting, families will receive an interest survey to indicate whether their student wishes to pursue this opportunity. While the event will be held in person, a live stream will be available at https://www.youtube.com/@pthsd209/streams, and the session will be recorded for families who are unable to attend. Live Spanish interpretation will be provided to ensure accessibility for all families.

We are excited to share this groundbreaking opportunity with our PMSA community and look forward to partnering with families as we expand what is possible for our students.

Las Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso se enorgullecen en anunciar un hito histórico para la Academia de Matemáticas y Ciencias de Proviso. El jueves 19 de marzo, de 6:00 a 8:00 p.m., se llevará a cabo una sesión informativa en el auditorio de PMSA dirigida a los padres de estudiantes actuales de 10.º grado para compartir detalles sobre una nueva y transformadora oportunidad: el lanzamiento de un programa interno de Doble Titulación que comenzará en el año escolar 2026–2027.

Este innovador programa brindará a todos los futuros estudiantes de 11.º grado de PMSA la oportunidad de obtener simultáneamente su diploma de escuela secundaria y un título de Asociado en Artes (Associate of Arts) o Asociado en Ciencias (Associate of Science), sin costo adicional para los estudiantes ni sus familias. Esto posiciona al Distrito 209 como líder en todo el estado en la expansión del acceso temprano a la universidad y en la creación de trayectorias que aceleran la finalización universitaria, reducen futuros costos de matrícula y abren puertas a oportunidades competitivas de educación postsecundaria y carreras profesionales.

La sesión del 19 de marzo presentará la estructura del programa, los requisitos de elegibilidad, los apoyos académicos y los próximos pasos. Después de la reunión informativa, las familias recibirán una encuesta de interés para indicar si su estudiante desea participar en esta oportunidad. Aunque el evento se realizará de manera presencial, estará disponible una transmisión en vivo en https://www.youtube.com/@pthsd209/streams, y la sesión será grabada para las familias que no puedan asistir. Se ofrecerá interpretación en español en vivo para garantizar la accesibilidad para todas las familias.

Estamos entusiasmados de compartir esta oportunidad innovadora con nuestra comunidad de PMSA y esperamos colaborar con las familias mientras ampliamos las posibilidades para nuestros estudiantes.

In honor of Women’s History Month, Proviso’s Nutrition Department is proud to feature Chef Nancy Duran in this month’s menu cycle, highlighting her delicious kale sweet potato salad recipe. Chef Nancy Duran is a talented private chef and the owner of her own catering business, and we are excited to showcase her culinary expertise while celebrating the achievements and contributions of women. This special feature reflects our commitment to honoring inspiring women in our community through food, culture, and education.

En honor al Mes de la Historia de la Mujer, el Departamento de Nutrición de Proviso se enorgullece en presentar a la Chef Nancy Duran en el ciclo de menús de este mes, destacando su deliciosa receta de ensalada de col rizada y camote. La Chef Nancy Duran es una talentosa chef privada y propietaria de su propio negocio de catering, y estamos emocionados de compartir su experiencia culinaria mientras celebramos los logros y las contribuciones de las mujeres. Esta presentación especial refleja nuestro compromiso de honrar a mujeres inspiradoras en nuestra comunidad a través de la comida, la cultura y la educación.

District 209’s IT Department has Wi-Fi hotspots available for students who need internet access at home. A hotspot is a portable device that provides a secure internet connection, allowing students to complete schoolwork, attend virtual classes, and stay connected online from anywhere.

To request a hotspot, please contact your school principal. Once your request is submitted and approved, a hotspot will be issued. For any questions, you can reach IT Director Michael Swanson at mswanson@pths209.org.

El Departamento de Informática (IT) del Distrito 209 tiene puntos de acceso Wi-Fi (hotspots) disponibles para los estudiantes que necesiten acceso a internet en casa. Un punto de acceso es un dispositivo portátil que proporciona una conexión a internet segura, lo que permite a los estudiantes completar sus tareas escolares, asistir a clases virtuales y mantenerse conectados en línea desde cualquier lugar.

Para solicitar un punto de acceso, por favor póngase en contacto con el director de su escuela. Una vez que su solicitud sea enviada y aprobada, se le entregará el dispositivo. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el Director de Informática, Michael Swanson, en mswanson@pths209.org.

Across Proviso Township High School District 209, our Department Chairs (DC) and Teacher Leaders (TL) are leading professional learning for staff at Proviso East, Proviso West, and PMSA. Instead of bringing in outside trainers, our own teacher leaders are guiding department meetings and Professional Learning Communities (PLCs), helping teachers strengthen instruction using the Proviso Instructional Framework (PIF). This framework is built on five clear instructional phases: Learning Objective, Focused Instruction, Collaborative Learning, Independent Learning, and Daily Formative Assessment. Through structured conversations, reviewing classroom examples, and collaborative planning, these leaders help ensure students experience consistent, high-quality instruction in every classroom.

This work reflects our district’s commitment to strong leadership from within. Our Department Chairs and Teacher Leaders serve as coaches, facilitators of adult learning, and builders of a positive professional culture. They help teachers connect daily lessons to clear learning goals and use student evidence to guide next steps. We proudly recognize these educators as instructional leaders who are building capacity across the district and ensuring the Proviso Instructional Framework is not just a document—but a daily practice that supports student success.

En el Distrito 209 de las Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso, nuestros Jefes de Departamento (DC) y Líderes Docentes (TL) están liderando el aprendizaje profesional para el personal en Proviso East, Proviso West y PMSA. En lugar de traer capacitadores externos, nuestros propios líderes docentes dirigen las reuniones de departamento y las Comunidades de Aprendizaje Profesional (PLC), ayudando a fortalecer la enseñanza mediante el Marco de Instrucción de Proviso (PIF). Este marco se basa en cinco fases claras de instrucción: Objetivo de Aprendizaje, Instrucción Enfocada, Aprendizaje Colaborativo, Aprendizaje Independiente y Evaluación Formativa Diaria. A través de conversaciones estructuradas, análisis de ejemplos de clase y planificación colaborativa, estos líderes garantizan que los estudiantes reciban una enseñanza consistente y de alta calidad en cada salón.

Este trabajo refleja el compromiso del distrito con un liderazgo sólido desde adentro. Nuestros Jefes de Departamento y Líderes Docentes actúan como mentores, facilitadores del aprendizaje para adultos y promotores de una cultura profesional positiva. Apoyan a los maestros para conectar las lecciones diarias con objetivos claros y utilizar la evidencia del aprendizaje estudiantil para guiar los próximos pasos. Reconocemos con orgullo a estos educadores como líderes educativos que fortalecen la capacidad en todo el distrito y aseguran que el Marco de Instrucción de Proviso no sea solo un documento, sino una práctica diaria que impulsa el éxito estudiantil.

On February 26, Proviso staff came together for our District 209 Half-Day Institute focused on Cultural Competency, led by Corrie Wallace, a multilingual anti-oppression educator and consultant dedicated to building collaborative partnerships that enrich the lives of marginalized communities locally and internationally. Through meaningful discussion, collaboration, and reflection, staff explored ways to better support and celebrate the diverse cultures, identities, and experiences that make up our Proviso community. Opportunities like this strengthen our shared commitment and enhance the important work we do every day to serve our students.

El 26 de febrero, el personal de Proviso se reunió para nuestro Instituto de Medio Día del Distrito 209 enfocado en la Competencia Cultural, dirigido por Corrie Wallace, educadora y consultora multilingüe en temas de antirracismo y antiopresión, dedicada a crear alianzas colaborativas que enriquecen la vida de comunidades marginadas a nivel local e internacional. A través de discusiones significativas, colaboración y reflexión, el personal exploró maneras de continuar apoyando y celebrando las diversas culturas, identidades y experiencias que forman parte de nuestra comunidad de Proviso. Espacios como este fortalecen nuestro compromiso compartido y el trabajo que realizamos cada día en beneficio de nuestros estudiantes.

March

6 - End of 3rd Quarter

10 - Board of Education Meeting (Open Session: 7:30 PM, PMSA Cafeteria)

12 - Half Day (11:15 AM dismissal)

12 - Parent Teacher Conferences (In-Person: 1:00 to 3:00 PM, Virtual: 5:00 to 8:00 PM)

13 - Early Release (1:55 PM Student Dismissal)

30 – April 3 - Spring Break (No School)

Marzo

6 - Fin del 3.er Trimestre

10 - Reunión de la Junta de Educación ( Sesión Abierta: 7:30 PM, Cafetería de PMSA)

12 - Medio Día (Salida a las 11:15 AM)

12 - Conferencias de Padres y Maestros (Presencial: 1:00 a 3:00 PM, Virtual: 5:00 a 8:00 PM)

13 - Salida Temprana (Salida de Estudiantes a las 1:55 PM)

24 - Reunión del Comité Plenario (6:00 PM)

30 – 3 de abril - Vacaciones de Primavera (No hay clases)

• Athletics/Atletismo (East)
• Athletics/Atletismo (West)
• Enrollment & Registration/Inscripción y Registro
• Food Menus/Menús de Comida

• Online Payment Portal/Portal de Pagos en Línea

• PowerSchool
• Schoology (Parents)/(Padres)
• Schoology (Students)/(Estudiantes)
• Transportation/Transporte
• Virtual Bulletin Board/ Tablón de Anuncios Virtual