Future Pirates Newsletter

The first day of school is almost here and we can't wait to welcome the Class of 2030 on Thursday, August 13! To help your student start the school year prepared and confident, we've planned several important events.

Registration must be complete before attending any Freshman events. Students will not receive a schedule if registration isn't completed before orientation.

Monday, August 3, 2026 - 9:00 A.M to 2:00 p.m.

Technology pickup is an important step in preparing for the first day of school and is strongly encouraged for all incoming freshmen. Students who have completed registration should pick up their district-issued technology on Monday, August 3.

During pickup, students will log in to their district-issued Chromebook, verify that they can successfully access their account, and ensure everything is working properly before the start of the school year.

Completing this step in advance will help families avoid unnecessary delays during Freshman Orientation and on the first day of school.

While students complete their technology setup, parents and guardians can meet with our IT team to:

• Activate their PowerSchool account
• Reset passwords if needed
• Learn how to monitor grades, attendance, assignments, schedules, and school communications
• Ask technology-related questions before the school year begins

Wednesday, August 5, 2026- 9:00 a.m. to 2:00 p.m.

This exciting day is designed to help our newest Pirates feel confident and ready for high school.

Students will:

• Receive their class schedule
• Take their school ID picture
• Pick up their gym uniform
• Meet staff and classmates
• Learn what it means to be a Proviso East Pirate
• Locate their locker at the conclusion of Orientation

While students move through the orientation process, parents will receive the information about registration and important school resources.

Orientation Welcome : 9:00 a.m.

• High school expectations
• Meet Freshman administration team
• Student success
• School culture
• Attendance
• Graduation requirements
• Student activities
• Parent involvement opportunities

Auditorium : Welcome & Orientation

Room 108 : Registration Assistance

Upper Gym : Schedule Pickup

Cafeteria : Technology Pickup

Fred Hampton Social Justice Room : School ID Pictures/Pickup

Room 39: Gym Uniform Pickup

¡El primer día de clases está a la vuelta de la esquina y estamos ansiosos por dar la bienvenida a la Generación 2030 el jueves 13 de agosto! Para ayudar a su hijo/a a comenzar el año escolar preparado/a y con confianza, hemos organizado varios eventos importantes.

Es necesario completar la inscripción antes de asistir a cualquier evento para estudiantes de primer año. Los estudiantes no recibirán su horario si no completan la inscripción antes de la orientación.

Lunes, 3 de agosto de 2026 - 9:00 a. m. a 2:00 p. m.

Recoger el equipo tecnológico es un paso importante para prepararse para el primer día de clases y se recomienda encarecidamente a todos los estudiantes de primer año. Los estudiantes que hayan completado su inscripción deben recoger el equipo tecnológico proporcionado por el distrito el lunes 3 de agosto. Al recogerlo, los estudiantes iniciarán sesión en su Chromebook proporcionada por el distrito, verificarán que pueden acceder correctamente a su cuenta y se asegurarán de que todo funcione correctamente antes del inicio del año escolar.

Completar este paso con anticipación ayudará a las familias a evitar retrasos innecesarios durante la orientación para estudiantes de primer año y el primer día de clases.

Mientras los estudiantes completan la configuración de su equipo tecnológico, los padres y tutores pueden reunirse con nuestro equipo de TI para:

• Activa su cuenta de PowerSchool
• Restablece las contraseñas si es necesario
• Aprende a monitorear calificaciones, asistencia, tareas, horarios y comunicaciones escolares
• Haz preguntas relacionadas con la tecnología antes de que comience el año escolar

Miércoles, 5 de agosto de 2026, de 9:00 a. m. a 2:00 p. m.

Este emocionante día está diseñado para ayudar a nuestros nuevos Piratas a sentirse seguros y preparados para la preparatoria.

Los estudiantes:

• Recibirán su horario de clases
• Se tomarán la foto para su identificación escolar
• Recogerán su uniforme de gimnasia
• Conocerán al personal y a sus compañeros
• Aprenderán lo que significa ser un Pirata de Proviso East
• Encontrarán su casillero al finalizar la orientación

Mientras los estudiantes participan en el proceso de orientación, los padres recibirán información sobre la inscripción y recursos escolares importantes.

Bienvenida a la Orientación: 9:00 a. m.

Expectativas de la preparatoria

Presentación del equipo administrativo de primer año

Éxito estudiantil

Cultura escolar

Asistencia

Requisitos de graduación

Actividades estudiantiles

Oportunidades de participación para padres

Salón 108: Asistencia para la inscripción

Gimnasio Superior: Recogida de horarios

Cafetería: Recogida de tecnología

Salón de Justicia Social Fred Hampton: Fotos para la identificación escolar y recogida

Salón 39: Recogida de uniformes de gimnasia

Get ready to kick off the new school year with an afternoon of fun, excitement, and community! We invite you and your family to join us for the Proviso Township High Schools District 209 Back to School Bash, proudly presented in partnership with the Village of Maywood.

Date: Saturday, August 1

Time: 1:00 PM – 5:00 PM

Location: Proviso East High School (north lot)

807 S. 1st Avenue, Maywood, IL

This FREE event is open to all District 209 families and is packed with activities, entertainment, giveaways, and resources to help students and families start the school year prepared for success.

Enjoy a day filled with:

• Free school supplies and backpacks (while supplies last)
• Free food and drinks
• Live music and entertainment
• Carnival games and giant inflatables
• Community Car Show
• Petting Zoo
• Slip N Slide water fun
• Buddy Bear Car Wash giveaways
• Community resources and family services
• Amazing prize giveaways, including TVs, home electronics, household items, furniture, and much more!

Whether you're a returning family or joining District 209 for the first time, this is a wonderful opportunity to connect with your school community, enjoy a fun-filled afternoon, and get ready for a successful school year. We are grateful to our partners, including the Village of Maywood, Maywood Park District, and numerous community organizations, whose support helps make this event possible. Bring your family, invite your neighbors, and join us as we celebrate the start of another incredible school year. Together, we can do more!

We can't wait to see you Saturday, August 1, from 1:00 to 5:00 p.m. at Proviso East High School!

¡Prepárense para comenzar el nuevo año escolar con una tarde llena de diversión, emoción y comunidad! Los invitamos a usted y a su familia a la Fiesta de Regreso a Clases del Distrito 209 de las Escuelas Preparatorias del Municipio de Proviso, presentada con orgullo en colaboración con la Villa de Maywood.

Fecha: Sábado, 1 de agosto

Hora: 1:00 p. m. - 5:00 p. m.

Lugar: Escuela Preparatoria Proviso East (estacionamiento norte)

807 S. 1st Avenue, Maywood, IL

Este evento GRATUITO está abierto a todas las familias del Distrito 209 y estará repleto de actividades, entretenimiento, obsequios y recursos para ayudar a los estudiantes y sus familias a comenzar el año escolar preparados para el éxito.

Disfruta de un día lleno de:

• Útiles escolares y mochilas gratis (hasta agotar existencias)
• Comida y bebidas gratis
• Música y entretenimiento en vivo
• Juegos de feria e inflables gigantes
• Exhibición de autos comunitarios
• Zoológico interactivo
• Tobogán acuático
• Lavado de autos Buddy Bear con regalos
• Recursos comunitarios y servicios para familias
• ¡Increíbles premios, incluyendo televisores, electrodomésticos, artículos para el hogar, muebles y mucho más!

Ya sea que tu familia regrese o se una al Distrito 209 por primera vez, esta es una maravillosa oportunidad para conectar con tu comunidad escolar, disfrutar de una tarde llena de diversión y prepararte para un exitoso año escolar. Agradecemos a nuestros colaboradores, incluyendo el Pueblo de Maywood, el Distrito de Parques de Maywood y numerosas organizaciones comunitarias, cuyo apoyo hace posible este evento. Trae a tu familia, invita a tus vecinos y únete a nosotros para celebrar el inicio de otro increíble año escolar. ¡Juntos podemos lograr más!

¡Los esperamos el sábado 1 de agosto, de 1:00 p. m. a 5:00 p. m.! ¡En la escuela secundaria Proviso East!

✅ The last day to receive the $150 early registration fee is Thursday, July 30. Families paying in person must complete payment by 4:00 p.m.

⚠️ Students who are not registered by the end of the day on July 30 will be dropped from enrollment and must re-enroll before they can be scheduled for classes.

Register today:
🔗 https://bit.ly/3SUy2d9

✅ El último día para recibir el pago de la cuota de inscripción anticipada de $150 es el jueves 30 de julio. Las familias que paguen en persona deben completar el pago antes de las 4:00 p. m.

⚠️ Los estudiantes que no se hayan inscrito antes de que finalice el día 30 de julio serán dados de baja y deberán volver a inscribirse antes de poder ser programados para las clases.

Regístrate hoy:

🔗 https://bit.ly/3SUy2d9

Students should report to school by 7:50 am. Each grade level enters through a specific door:

Freshman: Door 1 (1st Ave)

Sophomores: Door 5 (1st Ave & School St)

Juniors: Door 6 ( Madison)

Seniors: Door 7 (Madison)

Students who arrive before 7:50 a.m. should report to the cafeteria for breakfast. Prior to entering 1st period students should stow away personal items in the assigned locker.

Our School Day:

• School begins at 8:00 a.m. and ends at 3:15 p.m.

• All classrooms will have “Phone Homes” where students place their phones during class. Phones are still allowed before/after school, during passing periods, and at lunch. Wednesday is late start day, with school beginning at 9:20 a.m. and ending at 3:15 p.m.

• Students who are late to class are required to get a late pass.

• Students are expected to wear ID's during the school day.

• Student's must have an ID to enter the cafeteria. (Replacement IDs can be picked up in security office located in the tower. A $5.00 charge will be added to student account for all replacement ID's)

• Chromebooks should be brought to class daily and at full charge.

Los estudiantes deben llegar a la escuela a las 7:50 a. m. Cada grado entra por una puerta específica:

Primer año: Puerta 1 (1.ª Avenida)

Segundo año: Puerta 5 (1.ª Avenida y Calle School)

Tercer año: Puerta 6 (Madison)

Cuarto año: Puerta 7 (Madison)

Los estudiantes que lleguen antes de las 7:50 a. m. deben ir a la cafetería a desayunar. Antes de entrar a la primera clase, deben guardar sus pertenencias personales en el casillero asignado.

Nuestro horario escolar:

• Las clases comienzan a las 8:00 a. m. y terminan a las 3:15 p. m.
• Todas las aulas contarán con espacios para guardar teléfonos, donde los estudiantes podrán colocarlos durante la clase. Se permite el uso de teléfonos antes y después de clases, durante los cambios de clase y en el almuerzo. Los miércoles las clases comienzan más tarde, a las 9:20 a. m. y terminan a las 3:15 p. m.
• Los estudiantes que lleguen tarde a clase deberán obtener un justificante.
• Se espera que los estudiantes lleven su identificación durante la jornada escolar.
• Los estudiantes deben presentar su identificación para entrar a la cafetería. (Pueden obtener una identificación de reemplazo en la oficina de seguridad ubicada en la torre. Se añadirá un cargo de $5.00 a la cuenta del estudiante por cada identificación de reemplazo).
• Los Chromebooks deben traerse a clase diariamente y con la batería completamente cargada.

To ensure a smooth transition into high school, it's important to complete the registration process promptly. Proviso East is open this summer, Monday - Thursday from 8:00 a.m. - 3:00 p.m. for registration assistance. *Please note: New students will not be enrolled in classes until all registration forms are completed and verified by Proviso.

The following are the required documents to prove residency for enrollment in Proviso Township High Schools D209. You must fulfill both Category A and Category B.

Category A: You Must Provide One (1) of These Documents

• Real Estate Tax Bill or Updated Lease
  
• Mortgage Document/Payment Book
• Updated Section 8 Letter
  
• Military Housing Letter
  
• Residency Attestation with lease-holder's signed lease or mortgage papers (see link below)

Category B: You Must Provide Two (2) Documents

• Gas, Water, Electric Bills
  
• Current Driver's License or State ID
  
• Phone Bill (not cell/mobile)
  
• Cable Bill
  
• Medical Card with current address
  
• Vehicle Registration
  
• City Sticker Receipt
  
• Bank Statement
  
• Check Stub

• • Verification of Residency Form (English)

  
  Please contact your school's registration staff if you are having trouble collecting all three documents. The numbers are below:
  

  • Proviso East Registrar: 708-344-7000

  
  The district may require a home visit and/or additional documentation to verify residency.
  
  If your address is a temporary living arrangement, you will be able to enter McKinney-Vento Program information during the online registration process.

Please note: All incoming 9th graders need a dental exam and one dose of the meningococcal conjugate vaccine.
All incoming 12th graders need an additional dose of the meningococcal conjugate vaccine.
If it is your student's first time enrolling in school in Illinois, there is an eye exam requirement.

Additional forms:

• Certificate of Child Health Examination (English)

• 
  

  • Dental Examination (English)

  • 
    

    • Dental Waiver (English)

    • 
      

      • Vision Examination (English)

      • 
        

        • Vision Waiver (English)

  
  

• Birth Certificate (Incoming Freshman)
• 8th Grade Diploma

Please contact your school's registration staff if you are having trouble collecting all three documents. The numbers are below:

(708) 344-7000 or (708) 202-1629

The district may require a home visit and/or additional documentation to verify residency.
If your address is a temporary living arrangement, please contact the number above for additional information.

Para garantizar una transición sin problemas a la escuela preparatoria, es importante completar el proceso de inscripción a tiempo. Proviso East estará abierto este verano de lunes a jueves de 8:00 a. m. a 3:00 p. m. para brindar asistencia con la inscripción. *Nota: Los estudiantes nuevos no serán inscritos en clases hasta que Proviso complete y verifique todos los formularios de inscripción.

Los siguientes son los documentos necesarios para comprobar la residencia para la inscripción en las Escuelas Preparatorias del Municipio de Proviso (D209). Debe cumplir con los requisitos de las Categorías A y B.

Categoría A: Debe presentar uno (1) de los siguientes documentos:

• Recibo de impuesto predial o contrato de arrendamiento actualizado
• Comprobante de hipoteca/Libro de pagos
• Carta actualizada de la Sección 8
• Carta de vivienda militar
• Certificado de residencia con el contrato de arrendamiento o los documentos hipotecarios firmados por el arrendatario (ver enlace a continuación)

Categoría B: Debe presentar dos (2) documentos:

• Recibos de gas, agua y electricidad
• Licencia de conducir o identificación estatal vigente
• Recibo de teléfono fijo (no celular)
• Recibo de cable
• Tarjeta médica con la dirección actual
• Registro vehicular
• Recibo de calcomanía municipal
• Estado de cuenta bancario
• Comprobante de pago

• Formularios de verificación de residencia (Español)

Si tiene dificultades para reunir los tres documentos, comuníquese con el personal de registro de su escuela. Los números de teléfono se encuentran a continuación:

Oficina de Registro de Proviso East: 708-344-7000

El distrito podría requerir una visita a domicilio o documentación adicional para verificar la residencia.

Si su domicilio es una vivienda temporal, podrá ingresar la información del Programa McKinney-Vento durante el proceso de registro en línea.

Nota: Todos los estudiantes que ingresan a 9.º grado necesitan un examen dental y una dosis de la vacuna conjugada contra el meningococo.

Todos los estudiantes que ingresan a 12.º grado necesitan una dosis adicional de la vacuna conjugada contra el meningococo.Si es la primera vez que su hijo/a se inscribe en una escuela en Illinois, se requiere un examen de la vista.

Formularios adicionales:

• Dental Examination (Spanish)

• 
  

  • Dental Waiver (Spanish)

  • Acta de nacimiento (para estudiantes de primer año)

  • Diploma de 8.º grado

  • • Vision Examination (Spanish)

    • • Vision Waiver (Spanish)

      
      

    
    

    Si tiene dificultades para reunir los tres documentos, comuníquese con el personal de registro de su escuela. Los números de teléfono son los siguientes:

    (708) 344-7000 o (708) 202-1629

    
    

    El distrito podría requerir una visita a domicilio o documentación adicional para verificar su residencia. Si su domicilio es temporal, comuníquese al número indicado para obtener más información.

    
    

All incoming freshmen must have updated physicals and immunizations. The Loyola School-Based Health Center is here to help with appointments right on campus. It's convenient and no-cost for many families.

The Loyola University School-Based Health Center (SBHC) is staffed by Loyola faculty, nurse practitioners, primary care physicians, registered dietitians and social workers who work as part of an integrated team with Loyola’s pediatricians, primary care providers and specialists.

The Loyola University School-Based Health Center delivers health services at Proviso East High School so students get needed health care at school and don't miss class.

The Health Center is independent from the high school and the school nurse. Located in Room 86B, it is operated by Loyola University Chicago Marcella Niehoff School of Nursing .

For more than 10 years, Loyola’s clinicians working at the health center have offered Proviso East, PMSA, and Proviso West students:

• Counseling
• Immunizations
• Medical screenings
• Mental health education

• Nutrition education
• Physical exams
• Primary care medical treatments
• Sports physicals

Loyola also delivers school physicals and immunizations to elementary school students in School District 89 and provides health interventions and outreach to the Maywood community. To schedule an appointment or learn more, students and families may call (708) 668-9067, email LoyolaSBHC@pths209.org, or visit Room 86B at Proviso East.

Todos los estudiantes de primer año deben tener sus exámenes físicos y vacunas al día. El Centro de Salud Escolar de Loyola está disponible para ayudarles con citas directamente en el campus. Es conveniente y gratuito para muchas familias.

El Centro de Salud Escolar de la Universidad de Loyola (SBHC) cuenta con personal docente de Loyola, enfermeros practicantes, médicos de atención primaria, dietistas registrados y trabajadores sociales que trabajan en equipo con los pediatras, médicos de atención primaria y especialistas de Loyola.El Centro de Salud Escolar de la Universidad de Loyola ofrece servicios de salud en la Escuela Preparatoria Proviso East para que los estudiantes reciban la atención médica que necesitan en la escuela y no falten a clases.

El Centro de Salud es independiente de la escuela preparatoria y de la enfermera escolar. Ubicado en el Salón 86B, es administrado por la Escuela de Enfermería Marcella Niehoff de la Universidad de Loyola Chicago.Durante más de 10 años, los profesionales de la salud de Loyola que trabajan en el centro de salud han ofrecido a los estudiantes de Proviso East, PMSA y Proviso West:

• Orientación psicológica
• Vacunación
• Exámenes médicos
• Educación sobre salud mental
• Educación nutricional
• Exámenes físicos
• Tratamientos médicos de atención primaria
• Exámenes físicos deportivos

Loyola también ofrece exámenes físicos escolares y vacunas a los estudiantes de primaria del Distrito Escolar 89 y brinda intervenciones de salud y programas de extensión comunitaria a Maywood. Para programar una cita u obtener más información, los estudiantes y sus familias pueden llamar al (708) 668-9067, enviar un correo electrónico a LoyolaSBHC@pths209.org o visitar el Salón 86B en Proviso East.

Tu objetivo

¡Lee tantos libros como puedas este verano!

Cómo participar

1. Elige un libro
2. Lee el libro
3. Comparte tus impresiones (Haz clic aquí)

Gana premios

Los estudiantes que participen podrán ganar premios, entre ellos:

• Excursiones al cine, museos y bibliotecas
• Paquetes de refrigerios y bolsas de regalos
• Camisetas, bolígrafos, lápices, notas adhesivas y más

Fecha límite importante

Fecha límite para completar las reflexiones: 17 de agosto de 2026

¿Preguntas?

Sra. Jenna Sigman

Jefa del Departamento de Inglés de Proviso West

jsigman@pths209.org

708-419-4767

Our school enjoys the benefits and advantages of an active and positive Parent Advisory Council. The organization sponsors many worthwhile activities and programs throughout the school year. The PAC often represents the community in providing input towards our school program. The advice, opinions and general support are an invaluable asset to our school. All parents and guardians are encouraged to become active members of the PAC. WE NEED YOU!!! Join the PAC.

For more information, please contact:

Mrs. Cori Hobbs

Parent Engagement Coordinator

(708)834-3982

chobbs@pths209.org

Nuestra escuela disfruta de los beneficios y ventajas de un Consejo Asesor de Padres activo y comprometido. Esta organización patrocina numerosas actividades y programas valiosos a lo largo del año escolar. El Consejo Asesor de Padres suele representar a la comunidad y aportar ideas para el programa escolar. Sus consejos, opiniones y apoyo son un recurso invaluable para nuestra escuela. Invitamos a todos los padres y tutores a participar activamente en el Consejo Asesor de Padres. ¡LOS NECESITAMOS! Únanse al Consejo Asesor de Padres.

Para más información, comuníquese con:

Sra. Cori Hobbs

Coordinadora de Participación de Padres

(708)834-3982

chobbs@pths209.org