תקציבו של כל סרט מהווה בסיס לאפשרויות שמעמידה ההפקה לרשות הסרט. לתקציב יש השפעה לא רק על ניהול ההפקה מראשיתה ועד סופה אלא גם על המבע האמנותי. לימוד יסודות תוכנת האקסל יאפשר לתלמיד לעשות בה שימוש הן בהכנת התקציב והן בהכנת טבלת הברייק-דאון ההפקתי.

א.1 למידת התכונות הבסיסיות של תוכנת אקסל.

א.2 שיקולי המפיק בהכנת תקציב.

1. התלמיד ילמד את תוכנת אקסל.
2. התלמיד ילמד את שיקולי המפיק בהכנת התקציב.

לימוד תוכנת האקסל יהיה באמצעות מדריכים הקיימים ברשת כמפורט להלן. על המורה לעקוב אחר קצב ההתקדמות של כל תלמיד ולתרגל בכיתה. משך כל שיעור ברשת הוא עד 15 דקות.

אקסל – EXCEL – מהי תוכנת אקסל

שיעור מושגי יסוד 1

שיעור מושגי יסוד 2

שיעורי מושגי יסוד 3

שיעור 4

שיעור 5

שיעור 6

שיעור 7

שיעור 8: חישוב הכנסות והוצאות באקסל

שיעור 9: הגדרת טבלאות

שיעור 10 – רשות: טריקים לעבודה מהירה, קיצורי מקשים באקסל

לתשומת לב המורה:

האתר הבא כולל את כל שיעורי האקסל שנבחרו מלבד שיעור 10, ועוד שיעורים מתקדמים שהתלמידים יכולים לבחור ללמוד כרשות. לכל שיעור שנבחר מצורף תרגיל שעל התלמיד לבצע.

הפרמטרים להכנת תקציב להפקה:

1.פירוק מרכיבי ההפקה על פי דרישות התסריט.

2..מקורות כספיים של קרנות וגופי שידור.

3.פירוק דרישות ההפקה על פי השפה הקולנועית שהבמאי מבקש לעשות בה שימוש.

הכנת התקציב מחייבת איזון בין האפשרויות הכספיות שעומדות לרשות ההפקה ובין החזון הקולנועי של הבמאי. יצירת האיזון בין שתי האפשרויות היא נושא לדיאלוג מקצועי בין הבמאי למפיק. תוצאותיו של דיאלוג זה יקבעו במידה רבה את יכולתו של המפיק להוציא לפועל את ההפקה. בתעשיות הסרטים ברחבי העולם הבמאי בדרך כלל מקבל מסגרת תקציבית נתונה מראש. בארץ הבמאי הוא לא פעם זה שיוזם את ההפקה יחד עם מפיק. השיתוף בין השניים מטיל אחריות על הבמאי לא פחות מאשר על המפיק, ולכן מטרתם משותפת: לגייס כסף כדי לעמוד בדרישות ההפקה. גיוס הכספים הוא תהליך מורכב שמחייב אסטרטגיה ותכנון מקדמי, בדיוק כמו בכל מיזם עסקי, אלא שבהפקת סרט גורמי האי ודאות הכלכלית והרווח העשוי להתקבל מהסרט גדולים, כלומר גופים פרטיים לוקחים סיכון גבוה בהשקעה בסרטים. בארץ מרבית ההפקות מבססות את התקציב על גופי השידור והקרנות, וכיום המגמה היא לשתף פעולה עם גופי שידור בחו"ל כדוגמת נטפליקס, ARTE וקרנות קולנוע אירופאיות.

לאחר שלמפיק יש מסגרת תקציבית הוא מחלק את התקציב בין המחלקות השונות של ההפקה, השיווק וההפצה. הטבלאות נעשות על גבי תוכנת אקסל. בנוסף קיימות תוכנות בתשלום המיועדות לתקציבי הפקות. תוכלו להכיר אותן באתר:

כיצד יודע המפיק לתקצב את שכר השחקנים ואנשי הצוות?

שכר השחקנים ואנשי הצוות בארץ מבוסס על טבלאות שכר של כל איגוד שאליו שייך איש הצוות.

● איגודי השחקנים שח"ם ואמ"י.

● איגוד עובדי ההסרטה.

● איגוד המפיקים.

● איגוד הצלמים והתאורנים.

● איגוד הבמאים.

● איגוד העורכים ואנשי הפוסט.

כל איגוד קבע שכר התחלתי, מינימום ליום עבודה לאנשי המקצוע. שכר זה מהווה את הבסיס למשא ומתן בין המפיק לאנשי הצוות והשחקנים לקביעת השכר הסופי לכל יום עבודה. מטבע הדברים, ככל שאיש הצוות ותיק יותר ובעל ניסיון רב יותר יהיה שכרו בהתאם.

חשוב להדגיש כי גם לשכר על ימי ההכנה לסרט יש פרמטרים. לדוגמה, שחקן שמגיע לחזרות יקבל שכר שונה מזה שיקבל על יום עבודה מלא.

האיגודים קבעו כי יום עבודה מלא הוא בן 12 שעות. טווח זה כולל את זמן הגעת השחקן או איש הצוות לאתר הצילום ואת זמן החזרה לביתו. כמו כן קבעו האיגודים כי חלק מתנאי העבודה הוא ההפסקות, ובעיקר הפסקת צהריים של לא פחות משלושים דקות. גם תנאי התשלום לאנשי הצוות הם חלק מהמשא ומתן שבין המפיק לאנשי הצוות. כיום נהוג לשלם בין 45 יום ל-90 יום, מיום הוצאת החשבונית.

תנאי התשלום לצוות אמורים להיות תואמים לתנאי התשלום שהמפיק מקבל מהקרנות ומגופי השידור. עם זאת, תנאי התשלום של גופי השידור מחייבים לא פעם את חברת ההפקה לממן מימון ביניים את ההפקה עד לקבלת התשלום.

למימון הביניים יש מחיר, אם זו הלוואה מגוף פיננסי ואם זה מכיסו הפרטי של המפיק, הריבית על מימון הביניים היא חלק מתקציב ההפקה ואמורה לקבל סעיף תקציבי בטבלת התקציב. יתרה מזו, מפיק שמקבל תקציב מקרנות ומגופי שידור חייב להעמיד צ'ק בנקאי על אחוז מסוים של ההפקה כפי שנקבע בחוזה. המשמעות היא שעוד לפני תחילת ההפקה המפיק אמור לגייס סכום לא מבוטל כביטחון לתקינות תהליך ההפקה והמוצר הסופי. הצ'ק הבנקאי מוחזר למפיק לאחר סיום הפרויקט, אבל סכום הצ'ק הבנקאי חייב להיות זמין בחשבון הבנק כל עוד הפרויקט בתהליך עבודה, וגם לכך יש מחיר שהוא חלק מתקציב ההפקה.

לצד שכר העבודה, סעיפי תקציב נוספים נוגעים בציוד המושאל מחברות השכרה, הקמת תפאורות, קניית אביזרים, תלבושות ועוד. המפיק אינו מסתפק בהצעת מחיר אחת ובדרך כלל יבקש שלוש הצעות מחיר על כל נושא שמצריך הוצאה תקציבית גדולה.

להלן סעיפים חשובים בתקציב שאינם נוגעים בתחום הקולנוע והטלוויזיה אך הם חלק מכל תקציב:

א. הוצאות משרד על כל מרכיביו, שכ"ד, ארנונה, חשמל, מים, ציוד משרדי, טלפוניה, אינטרנט.

ב. הוצאות טלפונים ומכשירי קשר.

ג. ייעוץ משפטי לחוזים השונים.

ד. ניהול חשבונות ורואה חשבון.

ה. ביטוח ההפקה והצוות.

ו. השכרת רכבים.

ז. השכרת קרונות מנוחה לצוות ולשחקנים.

ח. קייטרינג.

ט. השכרת צוות שמירה במקרה הצורך.

י. הוצאת רישיונות לצילום בלוקיישנים.

יא. אגרות כביש במידת הצורך.

יב. חומרי גלם להכנת תפאורות.

יג. דלק.

חשוב לציין כי נתוני התקציב כוללים גם את ימי הכנת הסרט, כלומר את ימי הפרה-פרודקשן.

הטבלה מחולקת לארבעה חלקים:

החלק הראשון עוסק בשכר צוותי ההפקה ליום ובמכפלות ימי העבודה של כל אחד מאנשי הצוות בפועל.

החלק השני עוסק בהוצאות ההפקה לציוד, אתרי צילום, רכבים, וכו' במחלקות השונות.

החלק השלישי עוסק בהוצאות ההפקה בשלב הפוסט.

החלק הרביעי עוסק בתקציב ההפצה, הפרסום, השיווק ויחסי הציבור.

להלן דוגמאות לטמפלטים (תבניות) של תקציבי הפקה לסוגיהם השונים (באנגלית):

תרגיל חובה בהכנת תקציב

צפו בסרט הקצר

א. הגדירו כמה ימי צילום וכמה סצנות יש בסרט.

ב. הגדירו כמה שחקנים, ביטים וניצבים יש בסרט.

ג. הגדירו כמה אתרי צילום יש בסרט.

ד. ערכו תחקיר לעלויות שכר אנשי הצוות, השכרת אתרי הצילום, השכרת תלבושות והשכרת ציוד.

ה. הכינו רשימת ציוד צילום ותאורה.

ו. הכינו רשימת ארט נדרשת לכל אתר צילום.

ז. הגדירו כמה ימי עריכה פוסט תמונה וקול.

ח. הגדירו את עלויות זכויות היוצרים בשימוש במוזיקה.

ט. על סמך כל הנתונים הכינו תקציב מפורט.